Bureaublad en vensters
Open meerdere apps naast elkaar, ga via het startpaneel terug naar je taken en pas de vormgeving van je werkruimte aan.
- Vensters en snel zoeken
- Persoonlijke instellingen
- Meldingen in het systeem
Functies van het systeem
De werktools van je bedrijf in één omgeving
Business OS bundelt dagelijkse processen: mensen krijgen taken, communiceren, beheren klanten, bewaren materiaal en werken in de apps die ze nodig hebben — met één login.
Apps en workflows
Kies een taak
Wat de apps kunnen, hoe je ze gebruikt en waar je rekening mee houdt. Alle beschrijvingen gaan over bestaande tools; toegang hangt af van de instellingen van je bedrijf.
Klanten en verkoop
Business CRM
Klanten, de funnel en de volgende acties per deal in de werkruimte van je team.
Meer informatieTeamwerk
Taken
Borden, kaarten, deadlines en meerdere weergaven van één werkproces.
Meer informatieBestanden en office
Business Office
Recente bestanden, mappen, persoonlijke sjablonen, versies en toegang tot werkmateriaal.
Meer informatieBestanden en office
Documenten
Teksten, tabellen, afbeeldingen en pagina-opmaak in een aparte app.
Meer informatieBestanden en office
Spreadsheets
Bladen, basisformules, filters en opmaak voor dagelijkse berekeningen.
Meer informatieBestanden en office
Presentaties
Dia's, thema's, afbeeldingen, vormen en presentatiemodus in de werkruimte.
Meer informatieTeamwerk
Messenger
Privé- en groepschats met zoeken, mappen, bestanden en vastgezette berichten.
Meer informatieGeld en inkoop
Financiën
Facturen, termijnen, betalingen en deelbetalingen met een gedeelde historie van het proces.
Meer informatieGeld en inkoop
Inkoop
Leveranciers, prijzen en de weg van een aanvraag via goedkeuring naar bestelling en ontvangst.
Meer informatieTeamwerk
Team
Medewerkers, afdelingen en hiërarchie in een lijst en een visueel organigram.
Meer informatieMensen en tijd
HR
Drie werktools voor tijdregistratie, verlofplanning en salarisstroken.
Meer informatieBranche-oplossingen
Horeca
Menu voor gasten, tafels, bestellingen en kassadiensten in gekoppelde apps.
Meer informatieBranche-oplossingen
Barbershop
Afspraken op tijd, barbers, diensten, klanten en bezoekgeschiedenis.
Meer informatieWerktools
Wachtwoordkluis
Accounts, zoeken en een generator in een kluis met een eigen hoofdwachtwoord.
Meer informatieMensen en tijd
Agenda
Persoonlijke en gedeelde afspraken, uitnodigingen, reacties van deelnemers en herhalingen.
Meer informatieGeld en inkoop
Magazijn
Voorraad, partijen, houdbaarheidsdata, scannen en verzending per deal.
Meer informatieBranche-oplossingen
Scenarist
Scenario-editor, storyboard, personages, draaiboekanalyse en links om te delen.
Meer informatieBranche-oplossingen
Content Studio
Contentplan, materiaalkaart, mediabibliotheek en publicatiewachtrij.
Meer informatieKlanten en verkoop
Calculator
Berekening via een link, aanvraag in de CRM en bestelling naar magazijn, inkoop en taken.
Meer informatieBranche-oplossingen
Werkvergunningen
Soorten vergunningen, fases met handtekeningen, foto's, taken en betaling aan de ploeg.
Meer informatieTeamwerk
Vergaderingen
Videovergaderingen, gasten via een link, whiteboard, stemmingen en besluiten als taken.
Meer informatieBranche-oplossingen
IT-service
Meldingen, releases en SLA — los of als één systeem.
Meer informatieWerktools
BOs AI
Antwoorden over het systeem, zoeken in gegevens en acties met bevestiging.
Meer informatieEén bureaublad01 / WERKOMGEVING 02 / MENSEN 03 / UITVOERING 04 / COMMUNICATIE 05 / MATERIAAL 06 / PLANNING
Van de eerste login tot het dagelijkse werk
Het systeem opent in de browser. Apps werken in vensters, en de toegang hangt af van de rol van de medewerker en de instellingen van het bedrijf.
Team en rechten
Breng medewerkers en afdelingen samen. Leidinggevenden wijzen rollen toe en bepalen wie de apps en werkgegevens ziet.
- Afdelingsstructuur
- Rollen en toegang
- Werktijd en statussen
Taken en projecten
Opdrachten, deadlines, prioriteiten en borden laten je team de volgende stap zien en de voortgang volgen.
- Verantwoordelijken en deadlines
- Taakweergaven
- Het resultaat bespreken
Chat en nieuws
Interne berichten, bijlagen en bedrijfsaankondigingen staan naast je werkapps.
- Communicatie in het team
- Bestanden in gesprekken
- Nieuwsfeed van het bedrijf
Documenten en bestanden
Met werkbestanden en de documenteditor maak je materiaal zonder steeds tussen diensten te wisselen.
- Bestandsruimte
- Editor
- Toegang op basis van rol
Agenda
Vergaderingen en teamafspraken staan in de agenda, zodat de planning naast de taken zichtbaar is.
- Afspraken en herinneringen
- Persoonlijke planning
- Gedeelde werkcontext
Bedrijfsmodules
Voeg tools toe voor je eigen processen
Business OS heeft aparte apps voor werken met klanten, producten en geld. Welke er zijn, hangt af van de instellingen van je bedrijf en de gekoppelde modules.
Contacten, deals, acties en funnels voor je salesteam.
Producten, leveranciers, inkoop en voorraadbewegingen in werkmodules.
Betalingen, facturen, budget en financiële processen.
Extra workflows voor specifieke soorten bedrijven voeg je toe wanneer nodig.
Hoe alles samenhangt
Een voorbeeld van een werkdag
De leidinggevende wijst een taak toe
Met verantwoordelijke, deadline en context. De medewerker ziet de opdracht in zijn eigen werkruimte.
Het team bespreekt de details
Berichten, documenten en afspraken blijven binnen de werkomgeving.
Het resultaat wordt zichtbaar
De taakstatus en gekoppelde gegevens laten zien wat klaar is en wat er nog moet gebeuren.
De mogelijkheden van afzonderlijke modules kunnen afhangen van rol, abonnement en bedrijfsinstellingen. De beheerder bepaalt de inhoud van de werkruimte.
Volgende stap
Bekijk hoe werken in het systeem in elkaar zit
Van bedrijfsadres en login tot apps en toegangsrechten.
Zo werkt Business OS