Met Business Office vind je een bestand en werk je er verder aan. Het is een catalogus van werkmateriaal en de ingang naar de apps ‘Document’, ‘Spreadsheet’ en ‘Presentatie’. Je kunt een bestand van je apparaat uploaden, een nieuw bestand maken of beginnen met een persoonlijk sjabloon.
Voor teams die offertes, handleidingen, berekeningen en presentaties maken in één werkomgeving.
Schermafbeeldingen
Zo ziet het eruit
Echte vensters van de app met een fictief bedrijf als voorbeeld. Klik op een afbeelding om te vergroten.
Overzicht van Office: recente bestanden, mappen, favorieten en met één klik een document, spreadsheet, presentatie of notitie maken.Mappen en tags: elk bestand staat op de server van je systeem en is standaard alleen voor de eigenaar toegankelijk.Bestandseigenschappen: naam, tags, map, archief, en daarnaast versiegeschiedenis, opmerkingen en links.Bestanden openen in tabbladen in de ingebouwde editors — zonder externe diensten.
Werktools
Wat je kunt doen
01
Recente bestanden en favorieten
Ga terug naar je laatste documenten, markeer belangrijke bestanden en zoek op naam of tag. Met mappen scheid je verschillende werkonderwerpen.
02
Drie aparte editors
Documenten, spreadsheets en presentaties openen in hun eigen apps. De bestanden blijven bereikbaar via Business Office.
03
Persoonlijke sjablonen
Sla een voorbereid bestand op als persoonlijk sjabloon. Bij gebruik wordt een nieuw bestand gemaakt, zodat de basis voor het volgende werk behouden blijft.
04
Versies, opmerkingen en toegang
Bekijk de historie van een bestand, bespreek materiaal in opmerkingen en geef collega's toegang. Rechten voor bekijken en bewerken zijn gescheiden.
Praktijkvoorbeeld
Voorbeeld: een terugkerende offerte als sjabloon opslaan
1
Maak een voorbeeld
Maak een document met vaste onderdelen of upload een bestand van je computer.
2
Opslaan als sjabloon
Sla de wijzigingen op, klik op ‘Naar sjablonen’ en geef de basis een duidelijke naam.
3
Begin aan het volgende werk
Kies het sjabloon, maak een nieuw bestand en vul de gegevens van de klant in.
Voorwaarden en compatibiliteit
Een bestand kunnen opslaan en het kunnen bewerken zijn twee verschillende dingen. Bij importeren blijft het origineel bewaard en wordt een bewerkbare kopie gemaakt. Complexe elementen uit externe formaten worden mogelijk niet overgenomen.
Voordat je begint
Vragen en antwoorden
Werkt jouw situatie anders? Vertel het het CODE44-team.
Ja. Kies bestanden op je apparaat en upload ze naar Business Office. Of je ze kunt bewerken, hangt af van het formaat.
Verandert een sjabloon het oorspronkelijke bestand?+
Nee. Een persoonlijk sjabloon wordt apart bewaard, en gebruiken ervan maakt een nieuw document.
Kun je tegelijk bewerken zoals in cloud-office?+
Deze pagina beschrijft toegang, opmerkingen en versies van bestanden. Gelijktijdig typen in realtime wordt niet beloofd; spreek met collega's af wie wanneer bewerkt.
We willen dat elk bedrijf prettig kan werken. Het CODE44-team kan gratis extra functies voor je ontwikkelen: we bespreken de vraag, de omvang en de volgorde van uitvoering.
Business OS wordt continu bijgewerkt door een team van meer dan 40 mensen. Gerealiseerde functies en plannen vind je in het ontwikkelplan.
