BOS Certificering

BOS Certificering: wat het kan en hoe het werkt

Reik mensen certificaten van voltooide cursussen uit, diploma’s, oorkondes voor plaatsen op toernooien, bedankjes en bewijzen van lidmaatschap. Het sjabloon maak je één keer: soort document, tekst met invulvelden, ondertekenaar, kleur van de rand, geldigheidsduur en waar het in het paspoort van de persoon terechtkomt — opleiding, sport, creativiteit, auto. Uitreiken kan aan één persoon of aan een hele groep: uit het adresboek ‘Contacten’, op naam of op nummer van het Business Passport. Heeft de persoon het paspoort al aan je bedrijf gekoppeld, dan verschijnt het document meteen in het juiste paspoort — cursus afgerond, dan komt het certificaat in het ‘Leerlingpaspoort’; oorkonde gewonnen op een toernooi, dan komt die in het ‘Sportpaspoort’, op de eerste pagina na de paspoortgegevens.

Via het paspoortnummer krijgt de persoon de melding ‘Je hebt een document gekregen’ en drukt zelf op ‘Accepteren’. Op het papieren A4-sjabloon staan twee QR-codes: ‘Echtheid controleren’ en ‘In paspoort opslaan’. Iedereen kan het document controleren via de QR-code of via nummer en code: geldig, ingetrokken of verlopen, de naam blijft verborgen. Een ingetrokken document verdwijnt uit het paspoort en wordt bij de controle gemarkeerd.

Uitreiken kunnen de eigenaar, beheerders en medewerkers die daar toestemming voor hebben.