Automatyzacje
Gdy coś się wydarzy — system sam załatwia sprawę
Reguły „Gdy… to…”, które łączą aplikacje firmy bez programisty. Gdy transakcja jest wygrana — zadanie dla monterów i faktura dla klienta; gdy towaru w magazynie jest mniej niż próg — zapotrzebowanie do zakupów; gdy faktura jest przeterminowana lub naruszono SLA — powiadomienie dla odpowiedzialnych, trafia też do Telegrama.
Automatyzacje: co potrafią i jak działają
Reguły „Gdy… to…”, które łączą aplikacje firmy bez programisty. Gdy transakcja jest wygrana — zadanie dla monterów i faktura dla klienta; gdy towaru w magazynie jest mniej niż próg — zapotrzebowanie do zakupów; gdy faktura jest przeterminowana lub naruszono SLA — powiadomienie dla odpowiedzialnych, trafia też do Telegrama. Zdarzenia pochodzą z tego, co aplikacje już zapisują: transakcje, zadania, faktury, płatności, zakupy, zlecenia, zgłoszenia Service Desk. Reguła wykonuje się raz na minutę w imieniu osoby, która ją zapisała — z jej uprawnieniami, tak jakby zrobiła to ręcznie.
Każda reguła ma dziennik: co zadziałało, przy którym wpisie i co utworzono. Wpisy utworzone przez regułę nie uruchamiają innych reguł zdarzeniem „utworzono”, a jedna reguła działa nie częściej niż 30 razy na godzinę — nie powstanie błędne koło. Konfigurują je właściciel i administratorzy firmy.
Jak z tym pracować — krok po kroku
- 1
Naciśnij „+ Reguła” lub zacznij od gotowego szablonu
- 2
Wybierz zdarzenie „Gdy”
- 3
Dodaj działania „To” i tekst z podstawieniami
- 4
Zapisz regułę i ją włącz
- 5
Sprawdzaj w dzienniku, co zrobiła reguła
Co można robić
- Reguła „gdy coś się stało — co zrobić” bez programowania
- Zdarzenia tylko z podłączonych aplikacji: CRM, faktury, płatności, magazyn, IT, hotel i inne
- Warunki według stanu: kończy się towar, faktura przeterminowana
- Działania: zlecić zadanie, powiadomić pracowników, wystawić fakturę za transakcję, zapotrzebowanie do zakupów
- Kilka działań w jednej regule
- Podstawienia w tekście: {название}, {сумма}, {клиент}, {номер}, {товар}, {остаток}
- Gotowe szablony „Zacznij od gotowego”
- Włączanie i wyłączanie reguły jednym przełącznikiem
- Dziennik uruchomień: wykonano, błąd, pominięto
- Ochrona przed zapętleniem: nie więcej niż 30 uruchomień na godzinę
- Reguła wykonuje się w imieniu autora i z jego uprawnieniami
- Sprawdzanie raz na minutę
Jak to wygląda
Prawdziwe okna aplikacji na przykładzie fikcyjnej firmy. Kliknij zrzut, aby go powiększyć.
Z jakimi aplikacjami jest powiązane
- CRM: transakcje i leady uruchamiają reguły
- „Faktury”: wystawić fakturę za transakcję, przypomnieć o przeterminowanej
- „Magazyn” i „Zakupy”: zapotrzebowanie, gdy kończy się towar
- „Zadania” i powiadomienia systemu — główne działania reguł
Obok tej aplikacji
Kreator konfiguracji
Konfiguracja firmy w 10 minut: strefa czasowa, aplikacje pod branżę, gotowe ustawienia, przykład i zespół
Więcej o aplikacjiWypróbuj Automatyzacje w swojej firmie
Podłącz firmę — aplikację włącza się w sklepie z aplikacjami w minutę. Jeśli brakuje jakiejś możliwości, zespół CODE44 może ją bezpłatnie dopracować pod Ciebie.