Business Biuro pomaga znaleźć plik i kontynuować pracę z nim. To katalog materiałów roboczych i punkt wejścia do aplikacji „Dokument”, „Arkusz” i „Prezentacja”. Można wczytać plik z urządzenia, utworzyć nowy lub zacząć od osobistego szablonu.
Dla zespołów, które przygotowują oferty, instrukcje, kalkulacje i prezentacje w jednym środowisku pracy.
Zrzuty ekranu
Jak to wygląda
Prawdziwe okna aplikacji na przykładzie fikcyjnej firmy. Kliknij zrzut, aby go powiększyć.
Przegląd Biura: ostatnie pliki, foldery, ulubione, tworzenie dokumentu, arkusza, prezentacji lub notatki jednym kliknięciem.Foldery i tagi: każdy plik leży na serwerze Twojego systemu, domyślnie dostępny tylko dla właściciela.Właściwości pliku: nazwa, tagi, folder, archiwum, a obok — historia wersji, komentarze i linki.Pliki otwierają się w kartach we wbudowanych edytorach — bez zewnętrznych serwisów.
Narzędzia pracy
Co można robić
01
Ostatnie i ulubione pliki
Wracaj do ostatnich dokumentów, oznaczaj ważne pliki i szukaj po nazwie lub tagu. Foldery pomagają oddzielić różne tematy pracy.
02
Trzy osobne edytory
Dokumenty, arkusze i prezentacje otwierają się we własnych aplikacjach. Ich pliki pozostają dostępne przez Business Biuro.
03
Osobiste szablony
Zapisz przygotowany plik jako osobisty szablon. Przy użyciu tworzy się nowy plik, więc podstawa do kolejnej pracy zostaje nienaruszona.
04
Wersje, komentarze i dostęp
Przeglądaj historię pliku, omawiaj materiały w komentarzach i nadawaj współpracownikom dostęp. Uprawnienia do podglądu i edycji są rozdzielone.
Scenariusz praktyczny
Przykład: zamienić powtarzalną ofertę w szablon
1
Przygotuj wzór
Utwórz dokument ze stałymi sekcjami lub wczytaj plik z komputera.
2
Zapisz w szablonach
Po zapisaniu zmian naciśnij „Do szablonów” i nadaj podstawie zrozumiałą nazwę.
3
Zacznij kolejną pracę
Wybierz szablon, utwórz nowy plik i uzupełnij dane konkretnego klienta.
Warunki działania i kompatybilność
Obsługa przechowywania pliku i obsługa jego edycji to różne rzeczy. Przy imporcie oryginał zostaje zachowany, a do pracy tworzy się edytowalna kopia. Złożone elementy zewnętrznych formatów mogą się nie przenieść.
Przed rozpoczęciem pracy
Pytania i odpowiedzi
Jeśli Twój scenariusz jest inny, opowiedz o nim zespołowi CODE44.
Tak. Wybierz pliki z urządzenia i wczytaj je do Business Biura. Możliwość edycji zależy od formatu.
Czy szablon zmienia plik źródłowy?+
Nie. Osobisty szablon zapisuje się osobno, a jego użycie tworzy nowy dokument.
Czy jest jednoczesna edycja jak w biurach w chmurze?+
Na tej stronie opisano dostęp, komentarze i wersje plików. Wspólne wpisywanie tekstu w czasie rzeczywistym nie jest deklarowane; uzgodnij ze współpracownikami kolejność edycji.
Chcemy, aby każdej firmie pracowało się wygodnie. Zespół CODE44 może bezpłatnie opracować dla Ciebie dodatkową funkcjonalność: omówimy zadanie, zakres i kolejność realizacji.
Business OS jest stale aktualizowany przez zespół ponad 40 osób. Zrealizowane możliwości i plany rozwoju zebraliśmy w planie rozwoju.
