Uma só janela para todos os “autorize antes que eu faça”
Um lugar único para as aprovações da empresa: despesas, compras, faturas, salários — tudo o que alguém precisa autorizar chega aqui. A solicitação pode ter uma cadeia de aprovadores em ordem: enquanto o primeiro não responde, o segundo não a vê.
Aprovações “Minha vez”: solicitações que aguardam a minha decisão, com a cadeia de aprovadores e a conversa de cada uma.
O que é
Aprovações: o que faz e como funciona
Um lugar único para as aprovações da empresa: despesas, compras, faturas, salários — tudo o que alguém precisa autorizar chega aqui. A solicitação pode ter uma cadeia de aprovadores em ordem: enquanto o primeiro não responde, o segundo não a vê. A resposta é “sim” ou “não” com motivo; recusa sem motivo não é aceita. Cada solicitação recebe comentários, e toda a conversa e todas as decisões ficam no histórico, então daqui a seis meses dá para ver quem autorizou e com base em quê.
Como funciona
Como usar, passo a passo
1
O funcionário envia a solicitação pelo seu aplicativo — despesa, compra, pagamento
2
O fluxo define sozinho a cadeia de aprovadores
3
O aprovador abre “Minha vez”, lê e tira dúvidas na conversa
4
Clica em “Aprovar” ou “Recusar” com motivo
5
A diretoria acompanha o feed geral e o registro de decisões
Recursos
O que você pode fazer
Três listas: “Minha vez”, “Minhas solicitações” e “Todas” para a diretoria
Cadeia de aprovadores em ordem, com a etapa marcada por pontos
Fluxos: a cadeia é definida sozinha pelo tipo de solicitação e pelo limite de valor
Vale o fluxo mais rigoroso — o de limite maior
Decisão “sim” ou “não”; recusa só com motivo
Conversa sobre a solicitação direto no cartão
Notificação ao próximo aprovador quando chega a vez dele
Retirar a própria solicitação enquanto não houver decisão
Registro de decisões com filtro por datas e totais
Quanto tempo se esperou pela decisão — no registro
Vínculos com outros registros e histórico de alterações no cartão
A decisão é executada pelo núcleo: a despesa do caixa, depois de aprovada, vira um lançamento
Capturas de tela
Como é
Janelas reais do aplicativo com uma empresa fictícia como exemplo. Clique na captura para ampliar.
Aprovações “Minha vez”: solicitações que aguardam a minha decisão, com a cadeia de aprovadores e a conversa de cada uma.As mesmas aprovações no tema claro: valor, quem solicita e em que etapa da cadeia está.Pagamento a fornecedor: o contador já aprovou, agora é a vez do diretor.Todo o feed para a diretoria: aprovado, recusado com motivo, aguardando decisão.Fluxos: quem aprova compras a partir de 500 000 ₸, pagamentos a fornecedores e ordens de RH.Registro de decisões do período: totais de aprovados e recusados, quanto se esperou.
Integrações
Integra-se com
Caixa: a despesa aprovada vira lançamento; a recusada é cancelada
Compras, pagamentos, folha, faturas, RH e permissões de trabalho enviam solicitações para as “Aprovações”
Conecte a empresa — o aplicativo é ativado na loja de aplicativos em um minuto. Se faltar algum recurso, a equipe CODE44 pode adaptá-lo gratuitamente para você.
