Şantiye belgeleri

Şantiye belgeleri: neler yapar ve nasıl çalışır

Dosyaların durduğu bir klasör değil, bir şantiyenin belge kontrolü. Sicil: projenin kuralına göre numara, ayarlanabilir listeden tür (sözleşme, keşif, hakediş, uygulama projesi, proje, teknik şartname, defter, rapor, sertifika, ekipman pasaportu, talimat, tutanak, yüklenici belgeleri, kalite belgeleri, teslim belgeleri), bölüm, yazar, sahip, sorumlu, geçerlilik süresi, işlerle, aşamalarla, kuruluşlarla, diğer belgelerle ve çizimlerle bağlantılar. Ağaç yapısında klasörler: sürümler kaybolmadan yeniden adlandırma ve taşıma, boş klasör silinir, dolu klasör silinmez. Sürümler ve revizyonlar: yeni sürüm gerekçeyle zorunludur, eskisi saklanır ve açılabilir; onaylanmış veya yayımlanmış belgenin üzerine yazılmaz — yalnızca yeni sürümle değiştirilir ve o sürüm yeniden onaydan geçer.

Onay: sıralı, paralel veya aşamalı, yorumlar, düzeltme talebi, gerekçeli ret, yeniden gönderim, onay süresi, onaylayana “Görevler” içinde görev. Her belgenin kendi erişimi vardır: tüm katılımcılar, seçilen roller, seçilen kuruluşlar ya da yalnızca yazar ve onaylayanlar; yüklenici yalnızca kuruluşuna atanmış yayımlanmış belgeleri görür, iç belgeleri görmez. Kişilerin, rollerin ve kuruluşların sürüme göre bilgilendirilmesi: kim açtı, kim onayladı ve hangi yorumla; yeni sürüm yeni bir bilgilendirme gerektirir. Bu bir bilgi edinme işaretidir, elektronik imza değildir; uygulama, belge akışının ülke yasalarına hukuken uygun olduğunu iddia etmez.

“İş ofisi” belgesi kopyalanmadan, bağlantıyla eklenebilir. Yapmadıkları: dosya içeriğini tanıma, elektronik imzalar, çevrimdışı eşitleme.