Ödeme durumu net faturalar ve ödemeler
Günlük finansal kontrol için ödemenin dayanağını ve faturadaki kalanı görmek önemlidir. Business OS’ta “Faturalar” ve “Ödemeler” uygulamaları bağlantılı kayıtlarla çalışır: bir fatura parça parça ödenebilir, işlenen ödemeler de durumunun belirlenmesine katılır.
Fatura ve ödemelerin çalışan bir kaydına ihtiyaç duyan yöneticiler ve ödeme sorumluları için.
Her uygulama ayrıntılı
İş ödemeleri
Şirketin ödemesi gerekenler ve ona borçlu olunanlar
Uygulama hakkında ayrıntılarNeler yapılabilir
Gelen ve giden faturalar
Numaraları, iş ortaklarını, düzenleme tarihlerini ve vadeleri yönetin. Miktar, fiyat ve tutarla kalemler ekleyin.
Kısmi ve tam ödeme
Ödemeleri faturaya bağlayın ve durumuna bakın. Ödendi olarak işaretlenen ödemeler dikkate alınır.
Planlama ve onay
Ödemenin amacını, yöntemini ve tarihini kaydedin, durumunu iş akışına göre değiştirin. Onay bağlıysa işlemi sorumlulara yönlendirin.
Satın almayla bağlantı
Fatura, onaylanmış bir satın alma talebinden oluşturulabilir. Geçmiş, kaydın nereden geldiğini ve onunla hangi işlemlerin yapıldığını anlamaya yardım eder.
Örnek: bir teslimatı iki parçada ödemek
- 1
Dayanağı oluşturun
Gelen bir fatura oluşturun ya da onaylanmış satın almadan alın. Kalemleri ve vadeyi kontrol edin.
- 2
İlk ödemeyi kaydedin
Bağlantılı bir ödeme oluşturun ve fiili havaleden sonra ödendi olarak işaretleyin.
- 3
Kalanı kapatın
İkinci ödemeyi girin ve faturanın durumunu ve işlem geçmişini kontrol edin.
Çalışma koşulları ve uyumluluk
Sistemde ödemenin kaydedilmesi banka havalesi yapmaz. Uygulamalar operasyonel kayıt içindir; banka entegrasyonları, yasal muhasebe ve vergi raporlaması ayrıca görüşülmelidir.
Bir fatura birden fazla ödemeyle ödenebilir mi?
Evet. Ayrı ödemeleri tek bir faturaya bağlayın; ödeme durumu işlenen tutarlara göre belirlenir.
Bağlantılı kayıtları kim oluşturabilir?
Çalışanın ilgili uygulamalara erişimi olmalıdır. Faturaya erişim, ödemelerle çalışma izninin yerini tutmaz.
Sistem vade takibi için uygun mu?
Faturada vade, ödemede ise tarih ve durum vardır. Yükümlülüklerin güncel takibi için bu alanları kullanın.
İhtiyaçlarınıza göre çalışma ortamı
Her şirketin rahat çalışmasını istiyoruz. CODE44 ekibi sizin için ek işlevleri ücretsiz geliştirebilir: ihtiyacı, kapsamı ve uygulama sırasını konuşuruz.
Business OS, 40’tan fazla kişilik bir ekibin desteğiyle sürekli güncellenir. Hayata geçen özellikler ve gelişim planları gelişim planında toplanmıştır.