Talepten teslimata satın alma
Satın alma talebi çoğu zaman bir mesajla başlar ve birkaç bağlantısız dosyayla biter. Business OS, kalemleri, tutarları ve iş aşamalarını koruyarak tedarikçileri ve talepleri ayrı uygulamalarda yönetmenizi sağlar. Onaylanan talepten bağlantılı bir gelen fatura oluşturulabilir.
Ofis alımları, tedarik ve alımı siparişten önce onaylatmak isteyen ekipler için.
Her uygulama ayrıntılı
Neler yapılabilir
Tedarikçi kartları
Şirket bilgilerini, iletişim bilgilerini, banka bilgilerini ve fiyat listelerini saklayın. Tedarikçiye göre satın alma ve fatura geçmişine dönün.
Kalemli talepler
Gerekli ürün veya hizmetleri, miktarı ve fiyatı ekleyin. Talebi hazırlamak için tedarikçi verilerini kullanın.
Sıralı aşamalar
Talebi onay, sipariş ve teslim almadan geçirin. Katılımcılar satın almanın durumunu ve geçmişini görür.
Ödeme dayanağı
Onaylanan talepten fatura oluşturun: kalemler ve tutarlar bağlantılı kayda geçer. Sonraki ödeme “Ödemeler” uygulamasında yapılır.
Örnek: departman için ekipman almak
- 1
Tedarikçiyi seçin
Kartını ve fiyatlarını kontrol edin, kalemleri talepte toplayın.
- 2
Onaylatın ve sipariş verin
Talebi onaya gönderin, ardından siparişi ve teslim almayı fiilen gerçekleştikçe işaretleyin.
- 3
Ödemeye gönderin
Onaylanan talebe göre gelen fatura oluşturun ve finans uygulamalarında ödemeyle devam edin.
Çalışma koşulları ve uyumluluk
Bağlantılı fatura oluşturmak için “Faturalar” uygulamasının bağlı olması ve ilgili izinler gerekir. Talepteki teslim alındı durumu otomatik olarak tam depo veya muhasebe kaydı anlamına gelmez.
Fatura için kalemleri yeniden girmek gerekir mi?
Onaylanan talepten fatura oluşturulduğunda kalemler ve tutarlar ona aktarılır. Kullanmadan önce bilgileri ve tarihleri kontrol edin.
Birden fazla tedarikçi saklanabilir mi?
Evet. Her tedarikçinin kendi kartı, iletişim bilgileri ve fiyat listesi var; satın almada ilgili olanı seçin.
Tedarikçiler değerlendirilebilir mi?
Uygulamada sürelere uyum, kalite ve iletişime göre puanlar var. İş birliği deneyimini korumaya yardım ederler.
İhtiyaçlarınıza göre çalışma ortamı
Her şirketin rahat çalışmasını istiyoruz. CODE44 ekibi sizin için ek işlevleri ücretsiz geliştirebilir: ihtiyacı, kapsamı ve uygulama sırasını konuşuruz.
Business OS, 40’tan fazla kişilik bir ekibin desteğiyle sürekli güncellenir. Hayata geçen özellikler ve gelişim planları gelişim planında toplanmıştır.