Документи будівництва

Документи будівництва: що вміє і як влаштовано

Не тека з файлами, а контроль документів будівельного об’єкта. Реєстр: номер за правилом об’єкта, тип із налаштовуваного списку (договір, кошторис, акт, виконавча, проєктна, ТЗ, журнал, звіт, сертифікат, паспорт обладнання, інструкція, протокол, документи підрядника, якості, здачі об’єкта), розділ, автор, власник, відповідальний, строк дії, зв’язки з роботами, етапами, організаціями, іншими документами та кресленнями. Теки деревом: перейменування й перенесення без втрати версій, порожня тека видаляється, непорожня — ні. Версії та ревізії: нова версія обов’язково з причиною, стара зберігається й відкривається; затверджений або випущений документ не перезаписується — лише новою версією, яка знову проходить погодження.

Погодження: послідовно, паралельно або щаблями, коментарі, запит виправлень, відхилення з причиною, повторне надсилання, строк погодження, завдання погоджувачу в «Завданнях». Доступ у кожного документа свій: усім учасникам, вибраним ролям, вибраним організаціям або лише авторові й погоджувачам; підрядник бачить лише випущені документи, призначені його організації, і не бачить внутрішніх. Ознайомлення людей, ролей і організацій за версією: хто відкрив, хто відзначився й з яким коментарем; нова версія потребує нового ознайомлення. Це відмітка про ознайомлення, а не електронний підпис, і юридичної відповідності документообігу законам країни застосунок не заявляє.

Документ «Бізнес Офісу» можна прив’язати посиланням, без копіювання. Чого не робить: розпізнавання вмісту файлів, електронні підписи, офлайн-синхронізацію.