Business Office — trật tự chung trong các tệp làm việc
Business Office giúp tìm tệp và tiếp tục làm việc với nó. Đây là danh mục tài liệu làm việc và là cửa vào các ứng dụng «Tài liệu», «Bảng tính» và «Bản trình bày». Bạn có thể tải tệp lên từ thiết bị, tạo tệp mới hoặc bắt đầu từ mẫu cá nhân.
Dành cho các đội ngũ chuẩn bị đề xuất, hướng dẫn, bảng tính toán và bản trình bày trong cùng một môi trường làm việc.
Ảnh chụp màn hình
Trông như thế nào
Cửa sổ thật của ứng dụng với ví dụ một công ty giả định. Nhấn vào ảnh để phóng to.
Tổng quan Office: tệp gần đây, thư mục, mục yêu thích, tạo tài liệu, bảng tính, bản trình bày hoặc ghi chú chỉ bằng một lần nhấn.Thư mục và thẻ: mỗi tệp nằm trên máy chủ của hệ thống bạn, mặc định chỉ chủ sở hữu được truy cập.Thuộc tính tệp: tên, thẻ, thư mục, lưu trữ, bên cạnh là lịch sử phiên bản, bình luận và đường link.Tệp mở thành các tab trong trình soạn thảo tích hợp — không cần dịch vụ bên ngoài.
Công cụ làm việc
Bạn có thể làm gì
01
Tệp gần đây và yêu thích
Quay lại các tài liệu gần nhất, đánh dấu tệp quan trọng và tìm theo tên hoặc thẻ. Thư mục giúp tách các chủ đề công việc khác nhau.
02
Ba trình soạn thảo riêng
Tài liệu, bảng tính và bản trình bày mở trong ứng dụng riêng của chúng. Các tệp vẫn truy cập được qua Business Office.
03
Mẫu cá nhân
Lưu tệp đã chuẩn bị thành mẫu cá nhân. Khi sử dụng, một tệp mới sẽ được tạo, nên bản gốc cho lần làm việc tiếp theo vẫn được giữ nguyên.
04
Phiên bản, bình luận và quyền truy cập
Xem lịch sử tệp, thảo luận tài liệu trong bình luận và cấp quyền truy cập cho đồng nghiệp. Quyền xem và quyền chỉnh sửa được phân biệt.
Kịch bản thực tế
Ví dụ: biến đề xuất lặp lại thành mẫu
1
Chuẩn bị bản mẫu
Tạo tài liệu với các phần cố định hoặc tải tệp lên từ máy tính.
2
Lưu vào mẫu
Sau khi lưu thay đổi, nhấn «Vào mẫu» và đặt cho bản gốc một cái tên dễ hiểu.
3
Bắt đầu công việc tiếp theo
Chọn mẫu, tạo tệp mới và điền thông tin của khách hàng cụ thể.
Điều kiện sử dụng và khả năng tương thích
Hỗ trợ lưu trữ tệp và hỗ trợ chỉnh sửa tệp là hai việc khác nhau. Khi nhập, bản gốc được giữ lại, còn để làm việc sẽ tạo một bản sao có thể chỉnh sửa. Các thành phần phức tạp của định dạng bên ngoài có thể không được chuyển sang.
Trước khi bắt đầu
Hỏi và đáp
Nếu kịch bản của bạn khác, hãy kể cho đội ngũ CODE44.
Có. Chọn tệp từ thiết bị và tải chúng lên Business Office. Khả năng chỉnh sửa tùy thuộc vào định dạng.
Mẫu có thay đổi tệp gốc không?+
Không. Mẫu cá nhân được lưu riêng, còn khi áp dụng sẽ tạo ra một tài liệu mới.
Có chỉnh sửa đồng thời như các bộ văn phòng đám mây không?+
Trang này mô tả quyền truy cập, bình luận và phiên bản tệp. Không có cam kết về việc cùng nhập văn bản theo thời gian thực; hãy thống nhất với đồng nghiệp thứ tự chỉnh sửa.
Chúng tôi muốn mỗi công ty đều làm việc thuận tiện. Đội ngũ CODE44 có thể phát triển miễn phí chức năng bổ sung cho bạn: chúng ta sẽ bàn về nhiệm vụ, khối lượng và trình tự thực hiện.
Business OS liên tục được cập nhật với sự hỗ trợ của đội ngũ hơn 40 người. Các tính năng đã triển khai và kế hoạch phát triển được tập hợp trong lộ trình phát triển.
