Hướng dẫn, thư hoặc báo giá có thể soạn ngay trong Business OS. Trong ứng dụng «Tài liệu», các công cụ được chia theo tab: làm việc với văn bản, chèn thành phần, bố cục, bảng, kiểm tra và hiển thị. Tệp được lưu trong Business Office.
Dành cho nhân viên cần tài liệu công việc gọn gàng mà không phải liên tục chuyển đổi giữa các dịch vụ.
Ảnh chụp màn hình
Trông như thế nào
Cửa sổ thật của ứng dụng với ví dụ một công ty giả định. Nhấn vào ảnh để phóng to.
Báo giá trên trang A4: thanh lệnh, đầu trang và chân trang, bộ đếm từ và thu phóng.Tab «Chèn»: bảng, hình ảnh, liên kết, ký hiệu, ngắt trang, đường kẻ và ngày.«Bố cục»: khổ giấy, hướng trang, lề, đầu trang và chân trang, số trang.Cũng là tài liệu đó trong giao diện tối — trang vẫn trắng như khi in.
Chọn phông chữ, cỡ chữ, màu, căn lề và giãn dòng. Dùng tiêu đề, danh sách, trích dẫn, chỉ số trên và chỉ số dưới.
02
Bảng và hình ảnh
Chèn bảng, thêm và xóa hàng, cột. Tải hình ảnh từ thiết bị, chèn liên kết và ký hiệu đặc biệt.
03
Bố cục tài liệu
Chọn khổ giấy, hướng trang và lề. Đặt đầu trang và chân trang; số trang có khi xuất DOCX.
04
Điều hướng và kiểm tra
Di chuyển theo cấu trúc tiêu đề, tìm và thay thế văn bản. Xem số từ và ký tự, thay đổi thu phóng và mở bản xem trước.
Kịch bản thực tế
Ví dụ: soạn hướng dẫn cho nhân viên mới
1
Xây dựng cấu trúc
Tạo tài liệu, thêm tiêu đề các phần và danh sách thao tác.
2
Thể hiện chi tiết
Chèn hình minh họa và bảng liên hệ. Thiết lập lề và chân trang của công ty.
3
Lưu và chuyển giao
Lưu tệp, cấp quyền cho đồng nghiệp hoặc tải DOCX để chuyển ra ngoài hệ thống.
Điều kiện sử dụng và khả năng tương thích
Hỗ trợ chỉnh sửa DOCX, ODT, RTF và TXT, cùng định dạng riêng của hệ thống. Việc nhập không tái hiện được mọi tính năng của các bộ văn phòng trên máy tính. TXT và RTF khi xuất chỉ giữ văn bản không định dạng; định dạng DOC nhị phân cũ chỉ dùng để lưu bản gốc.
Trước khi bắt đầu
Hỏi và đáp
Nếu kịch bản của bạn khác, hãy kể cho đội ngũ CODE44.
Chúng tôi muốn mỗi công ty đều làm việc thuận tiện. Đội ngũ CODE44 có thể phát triển miễn phí chức năng bổ sung cho bạn: chúng ta sẽ bàn về nhiệm vụ, khối lượng và trình tự thực hiện.
Business OS liên tục được cập nhật với sự hỗ trợ của đội ngũ hơn 40 người. Các tính năng đã triển khai và kế hoạch phát triển được tập hợp trong lộ trình phát triển.
