Mua hàng từ yêu cầu đến khi nhận hàng
Yêu cầu mua hàng thường bắt đầu bằng một tin nhắn và kết thúc bằng nhiều tệp không liên quan đến nhau. Business OS cho phép quản lý nhà cung cấp và yêu cầu trong các ứng dụng riêng, lưu lại các dòng hàng, số tiền và giai đoạn công việc. Từ yêu cầu đã duyệt có thể tạo hóa đơn đến liên kết.
Dành cho mua sắm văn phòng, bộ phận cung ứng và các đội cần thống nhất việc mua trước khi đặt hàng.
Chi tiết từng ứng dụng
Bạn có thể làm gì
Thẻ nhà cung cấp
Lưu thông tin pháp lý, liên hệ, thông tin ngân hàng và bảng giá. Xem lại lịch sử mua hàng và hóa đơn theo nhà cung cấp.
Yêu cầu kèm dòng hàng
Thêm hàng hóa hoặc dịch vụ cần thiết, số lượng và đơn giá. Dùng dữ liệu của nhà cung cấp để chuẩn bị yêu cầu.
Các giai đoạn tuần tự
Dẫn yêu cầu qua phê duyệt, đặt hàng và nhận hàng. Người tham gia thấy trạng thái và lịch sử của đơn mua hàng.
Căn cứ thanh toán
Tạo hóa đơn từ yêu cầu đã duyệt: các dòng hàng và số tiền được chuyển vào bản ghi liên kết. Khoản thanh toán tiếp theo được lập trong ứng dụng «Thanh toán».
Ví dụ: mua thiết bị cho phòng ban
- 1
Chọn nhà cung cấp
Kiểm tra thẻ và giá của nhà cung cấp, gom các dòng hàng vào yêu cầu.
- 2
Phê duyệt và đặt hàng
Gửi yêu cầu đi phê duyệt, sau đó đánh dấu đặt hàng và nhận hàng theo thực tế.
- 3
Chuyển sang thanh toán
Tạo hóa đơn đến dựa trên yêu cầu đã duyệt và tiếp tục thanh toán trong các ứng dụng tài chính.
Điều kiện sử dụng và khả năng tương thích
Để tạo hóa đơn liên kết cần kết nối ứng dụng «Hóa đơn» và có quyền tương ứng. Trạng thái nhận hàng trong yêu cầu không có nghĩa là tự động thực hiện đầy đủ nghiệp vụ kho hoặc kế toán.
Có cần nhập lại các dòng hàng cho hóa đơn không?
Khi tạo hóa đơn từ yêu cầu đã duyệt, các dòng hàng và số tiền được chuyển sang. Trước khi sử dụng, hãy kiểm tra thông tin pháp lý và ngày tháng.
Có thể lưu nhiều nhà cung cấp không?
Có. Mỗi nhà cung cấp có thẻ, liên hệ và bảng giá riêng; chọn nhà cung cấp phù hợp khi làm việc với đơn mua hàng.
Có thể đánh giá nhà cung cấp không?
Ứng dụng có đánh giá theo mức độ đúng hạn, chất lượng và giao tiếp. Chúng giúp lưu lại kinh nghiệm hợp tác.
Môi trường làm việc theo nhiệm vụ của bạn
Chúng tôi muốn mỗi công ty đều làm việc thuận tiện. Đội ngũ CODE44 có thể phát triển miễn phí chức năng bổ sung cho bạn: chúng ta sẽ bàn về nhiệm vụ, khối lượng và trình tự thực hiện.
Business OS liên tục được cập nhật với sự hỗ trợ của đội ngũ hơn 40 người. Các tính năng đã triển khai và kế hoạch phát triển được tập hợp trong lộ trình phát triển.