Đang hoạt động
Business Hóa đơn
Đã phát hành và đã nhận — kèm trạng thái thanh toán
Chi tiết về ứng dụng
Tiền và mua hàng
Hóa đơn và thanh toán với trạng thái thanh toán rõ ràng
Để kiểm soát tài chính hằng ngày, điều quan trọng là thấy căn cứ thanh toán và số còn lại của hóa đơn. Trong Business OS, các ứng dụng «Hóa đơn» và «Thanh toán» làm việc với các bản ghi liên kết: một hóa đơn có thể được thanh toán nhiều lần, còn các khoản thanh toán đã ghi nhận góp phần xác định trạng thái của nó.
Dành cho người quản lý và người phụ trách thanh toán cần một sổ hóa đơn và thanh toán đang vận hành.
Ứng dụng
Chi tiết từng ứng dụng
Công cụ làm việc01 02 03 04
Bạn có thể làm gì
Hóa đơn đến và hóa đơn đi
Quản lý số hóa đơn, đối tác, ngày phát hành và hạn thanh toán. Thêm dòng hàng với số lượng, đơn giá và thành tiền.
Thanh toán một phần và toàn bộ
Liên kết thanh toán với hóa đơn và xem trạng thái của hóa đơn. Chỉ tính các khoản đã được đánh dấu là đã thanh toán.
Lập kế hoạch và phê duyệt
Ghi nhận mục đích, phương thức và ngày thanh toán, thay đổi trạng thái theo quy trình. Khi đã kết nối phê duyệt, chuyển giao dịch cho người phụ trách.
Liên kết với mua hàng
Hóa đơn có thể được tạo từ yêu cầu mua hàng đã được phê duyệt. Lịch sử giúp hiểu bản ghi xuất hiện từ đâu và những thao tác nào đã được thực hiện.
Kịch bản thực tế
Ví dụ: thanh toán một lô hàng làm hai lần
- 1
Tạo căn cứ
Tạo hóa đơn đến hoặc nhận nó từ yêu cầu mua hàng đã duyệt. Kiểm tra các dòng hàng và thời hạn.
- 2
Ghi nhận khoản thanh toán đầu tiên
Tạo khoản thanh toán liên kết và sau khi chuyển tiền thực tế thì đánh dấu là đã thanh toán.
- 3
Thanh toán phần còn lại
Nhập khoản thanh toán thứ hai và kiểm tra trạng thái hóa đơn cùng lịch sử giao dịch.
Điều kiện sử dụng và khả năng tương thích
Ghi nhận thanh toán trong hệ thống không thực hiện chuyển khoản ngân hàng. Các ứng dụng dùng để quản lý công việc; tích hợp ngân hàng, báo cáo kế toán và thuế theo quy định cần được thảo luận riêng.
Có thể thanh toán một hóa đơn bằng nhiều khoản không?
Có. Liên kết các khoản thanh toán riêng với một hóa đơn; trạng thái thanh toán được xác định theo các khoản đã ghi nhận.
Ai có thể tạo các bản ghi liên kết?
Nhân viên cần có quyền truy cập các ứng dụng tương ứng. Quyền truy cập hóa đơn không thay thế quyền làm việc với thanh toán.
Hệ thống có phù hợp để kiểm soát thời hạn không?
Hóa đơn có hạn thanh toán, còn khoản thanh toán có ngày và trạng thái. Dùng các trường này để kiểm soát nghĩa vụ hiện tại.
Phát triển hệ thống cùng các công ty
Thảo luận nhiệm vụ của bạnMôi trường làm việc theo nhiệm vụ của bạn
Chúng tôi muốn mỗi công ty đều làm việc thuận tiện. Đội ngũ CODE44 có thể phát triển miễn phí chức năng bổ sung cho bạn: chúng ta sẽ bàn về nhiệm vụ, khối lượng và trình tự thực hiện.
Business OS liên tục được cập nhật với sự hỗ trợ của đội ngũ hơn 40 người. Các tính năng đã triển khai và kế hoạch phát triển được tập hợp trong lộ trình phát triển.