概述
工程文档：功能与构成
不是文件夹，而是建筑项目的文档管控。登记册：按项目规则编号，类型取自可配置的列表（合同、预算、验收单、竣工资料、设计文件、任务书、日志、报告、证书、设备护照、说明书、纪要、承包商文档、质量文档、项目移交文档），分类、作者、所有者、负责人、有效期，以及与工作、阶段、组织、其他文档和图纸的关联。文件夹呈树状：重命名和移动不会丢失版本，空文件夹可以删除，非空的不行。版本与修订：新版本必须填写原因，旧版本保留且可打开；已批准或已发布的文档不会被覆盖，只能用新版本替代，新版本需要重新审批。
审批：依次、并行或分级，评论、要求修改、附原因驳回、重新提交、审批期限，以及在“任务”中给审批人生成任务。每份文档都有各自的权限：全体参与人、指定角色、指定组织，或仅限作者和审批人；承包商只能看到指派给其组织的已发布文档，看不到内部文档。按版本对人员、角色和组织进行阅知确认：谁打开了、谁确认了、附了什么评论；新版本需要重新阅知。这只是阅知标记，不是电子签名，应用也不声明文档流转符合所在国家的法律。
“商务办公”的文档可以通过链接关联，无需复制。不具备的功能：识别文件内容、电子签名、离线同步。
功能
可以做什么
- 登记册：按项目规则编号，类型取自可配置的列表（合同、预算、验收单、竣工资料、设计文件、任务书、日志、报告、证书、设备护照、说明书、纪要、承包商文档、质量文档、项目移交文档），分类、作者、所有者、负责人、有效期，以及与工作、阶段、组织、其他文档和图纸的关联。
- 文件夹呈树状：重命名和移动不会丢失版本，空文件夹可以删除，非空的不行。
- 版本与修订：新版本必须填写原因，旧版本保留且可打开；已批准或已发布的文档不会被覆盖，只能用新版本替代，新版本需要重新审批。
- 审批：依次、并行或分级，评论、要求修改、附原因驳回、重新提交、审批期限，以及在“任务”中给审批人生成任务。
- 每份文档都有各自的权限：全体参与人、指定角色、指定组织，或仅限作者和审批人；承包商只能看到指派给其组织的已发布文档，看不到内部文档。
- 按版本对人员、角色和组织进行阅知确认：谁打开了、谁确认了、附了什么评论；新版本需要重新阅知。
- 这只是阅知标记，不是电子签名，应用也不声明文档流转符合所在国家的法律。
- “商务办公”的文档可以通过链接关联，无需复制。