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基于组织架构的人事管理:档案卡、命令、文件、历史

每位员工的人事档案:合同及期限、试用期、IIN、紧急联系人、学历。入职、调岗、变更条件和离职都通过命令办理:命令在“审批”中审批并于生效日生效 —— 员工自动转入新部门和新职位,离职时关闭登录权限。

带预警的人事汇总
人事专员汇总:编制人数、本月入职和离职、即将到期的合同、试用期和证件、生日以及各部门编制。
概述

人事:功能与构成

每位员工的人事档案:合同及期限、试用期、IIN、紧急联系人、学历。入职、调岗、变更条件和离职都通过命令办理:命令在“审批”中审批并于生效日生效 —— 员工自动转入新部门和新职位,离职时关闭登录权限。员工证件以带有效期的文件保存:系统会提醒健康证和资格证到期。员工历史 —— 按日期记录的所有命令、证件和修改。

人事专员汇总:各部门编制、本月入职和离职人员、即将到期的合同和试用期、生日。由负责人、管理员和指定的人事专员管理;员工只能看到自己的档案。

如何运作

分步使用说明

  1. 1

    在“人事专员”板块中指定人事专员

  2. 2

    填写人事档案并附上带有效期的证件

  3. 3

    通过命令办理入职、调岗和离职

  4. 4

    提交命令审批 —— 到生效日会自动执行

  5. 5

    每天早上查看汇总:即将到期的期限和生日

功能

可以做什么

  • 人事档案:合同及期限、试用期、IIN、紧急联系人、学历
  • 命令:入职、调岗、变更条件和离职
  • 命令在生效日生效:员工自动转入新部门和新职位
  • 通过命令离职时,员工的登录权限会被关闭
  • 人事专员的命令由管理层审批;负责人本人的命令直接签署
  • 员工证件以带有效期和提醒的文件保存
  • 汇总:编制人数、本月入职和离职人员、处理中的命令
  • “需要关注”:即将到期的合同、试用期和证件
  • 未来一个月的生日
  • 直观的条形图显示各部门编制
  • 按日期记录的员工历史:命令、证件和修改
  • 由负责人、管理员和指定的人事专员管理;员工只能看到自己的档案

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