فواتير ومدفوعات بحالة دفع واضحة
للرقابة المالية اليومية من المهم رؤية أساس الدفعة والمتبقي من الفاتورة. في Business OS يعمل تطبيقا «الفواتير» و«المدفوعات» على سجلات مترابطة: يمكن دفع الفاتورة الواحدة على أجزاء، والمدفوعات المسجلة تحدد حالتها.
للمديرين والمسؤولين عن الدفع الذين يحتاجون إلى سجل عمل للفواتير والمدفوعات.
كل تطبيق — بالتفصيل
ما الذي يمكن فعله
الفواتير الواردة والصادرة
سجّل الأرقام والأطراف المقابلة وتواريخ الإصدار ومواعيد الدفع. أضف البنود بالكمية والسعر والمبلغ.
الدفع الجزئي والكامل
اربط المدفوعات بالفاتورة وتابع حالتها. تُحتسب المدفوعات المعلّمة كمدفوعة.
التخطيط والموافقة
سجّل غرض الدفعة وطريقتها وتاريخها، وغيّر حالتها وفق سير العمل. ومع ربط الموافقات أرسل العملية إلى المسؤولين.
الربط بالمشتريات
يمكن إنشاء الفاتورة من طلب شراء معتمد. ويساعد السجل على فهم مصدر السجل والإجراءات التي نُفذت عليه.
مثال: دفع ثمن توريد على دفعتين
- 1
سجّل الأساس
أنشئ فاتورة واردة أو احصل عليها من شراء معتمد. راجع البنود والموعد.
- 2
سجّل الدفعة الأولى
أنشئ دفعة مرتبطة، وبعد التحويل الفعلي علّمها كمدفوعة.
- 3
سدّد المتبقي
أدخل الدفعة الثانية وراجع حالة الفاتورة وسجل العمليات.
شروط العمل والتوافق
تسجيل الدفع في النظام لا ينفّذ تحويلًا بنكيًا. التطبيقات مخصصة للتسجيل التشغيلي؛ أما التكاملات البنكية والتقارير المحاسبية والضريبية النظامية فتحتاج إلى نقاش منفصل.
هل يمكن دفع فاتورة واحدة بعدة دفعات؟
نعم. اربط دفعات منفصلة بفاتورة واحدة؛ وتُحدد حالة الدفع بالمبالغ المسجلة.
من يستطيع إنشاء السجلات المرتبطة؟
يحتاج الموظف إلى الوصول إلى التطبيقات المعنية. والوصول إلى الفاتورة لا يغني عن إذن العمل بالمدفوعات.
هل يناسب النظام مراقبة المواعيد؟
في الفاتورة موعد للدفع، وفي الدفعة تاريخ وحالة. استخدم هذه الحقول للمراقبة الجارية للالتزامات.
بيئة عمل على مقاس مهامك
نريد أن يكون العمل مريحًا لكل شركة. يستطيع فريق CODE44 أن يطوّر لك مجانًا وظائف إضافية: سنناقش المهمة وحجمها وترتيب تنفيذها.
يتحدث Business OS باستمرار بدعم فريق يزيد على 40 شخصًا. الإمكانات المنفذة وخطط التطوير مجموعة في خطة التطوير.