وقت العمل والإجازات وكشوف الرواتب
ساعات العمل وفترات الغياب وكشف الرواتب تحل مهامًا مختلفة. في Business OS لكل منها تطبيق مستقل: «سجل الدوام» و«الإجازات» و«الرواتب». اربط المجموعة التي تحتاجها وعيّن الموظفين المسؤولين عن إدارة البيانات.
للمديرين وأخصائيي شؤون الموظفين والموظفين الذين يسجلون الوقت ويخططون لتوفر الفريق.
كل تطبيق — بالتفصيل
ما الذي يمكن فعله
بداية اليوم ونهايته
يسجّل الموظف بداية المناوبة ونهايتها. ويُظهر سجل الدوام القيود والإجماليات للشهر المختار.
الوصول إلى سجلات الدوام
يستطيع الموظف رؤية سجل وقته. ويعمل المسؤولون المعيّنون على بيانات الفريق ويصححون القيود ضمن صلاحياتهم.
جدول الإجازات
اطّلع على فترات الغياب على المقياس السنوي وعدد الأيام. ويُسند التعديل إلى المسؤولين عن الجدول.
كشف الرواتب
أعدّ الكشف الشهري بالراتب الأساسي والمكافأة والاستقطاعات والضريبة. وبعد الموافقة يمكن إنشاء دفعات مرتبطة للموظفين مع ربط وحدة المدفوعات.
مثال: تجهيز البيانات لإغلاق الشهر
- 1
تحقق من الوقت
راجع المناوبات والإجماليات الشهرية، وصحّح القيود الناقصة أو الخاطئة.
- 2
دقّق الغيابات
طابق فترات الإجازات وخطط الفريق للشهر التالي.
- 3
جهّز الكشف
املأ أسطر الحساب، وتحقق من المبالغ، وأرسل الكشف للموافقة وفق الإجراء المتاح.
شروط العمل والتوافق
سجل الدوام والإجازات والكشف لا تعني حسابًا تلقائيًا لكل متطلبات قوانين العمل والضرائب. يتحقق الأخصائي المسؤول من الصيغ والمبالغ الأصلية وترتيب الحساب. وإنشاء الدفعة لا يرسل الأموال إلى البنك.
هل يمكن للموظف رؤية سجل دوامه فقط؟
نعم. عرض الفريق كاملًا متاح للمسؤولين المعيّنين؛ والموظف العادي يعمل على قيوده.
من يغيّر جدول الإجازات؟
يعدّل البيانات المسؤولون المعيّنون عن الإجازات. وهذا يساعد على إدارة جدول واحد متفق عليه.
هل يُحسب الراتب تلقائيًا من سجل الدوام؟
لا يُعلن هنا عن حساب كامل تلقائي للرواتب من سجل الدوام. يتيح الكشف إدارة أسطر الحساب والتحقق منها؛ ويمكن مناقشة قواعد شركتك بشكل منفصل.
بيئة عمل على مقاس مهامك
نريد أن يكون العمل مريحًا لكل شركة. يستطيع فريق CODE44 أن يطوّر لك مجانًا وظائف إضافية: سنناقش المهمة وحجمها وترتيب تنفيذها.
يتحدث Business OS باستمرار بدعم فريق يزيد على 40 شخصًا. الإمكانات المنفذة وخطط التطوير مجموعة في خطة التطوير.