Wenn etwas passiert, erledigt das System die Sache selbst
Regeln „Wenn… dann…“, die die Anwendungen Ihres Unternehmens ohne Programmierer verbinden. Ist ein Geschäft gewonnen – eine Aufgabe für die Monteure und eine Rechnung an den Kunden; fällt der Lagerbestand unter die Schwelle – eine Einkaufsanfrage; ist eine Rechnung überfällig oder das SLA verletzt – eine Benachrichtigung an die Verantwortlichen, auch in Telegram.
Regeln „Wenn → dann“: überfällige Rechnung, gewonnenes Geschäft, neuer Lead, Ware geht aus.
Was es ist
Automatisierungen: was sie können und wie sie aufgebaut sind
Regeln „Wenn… dann…“, die die Anwendungen Ihres Unternehmens ohne Programmierer verbinden. Ist ein Geschäft gewonnen – eine Aufgabe für die Monteure und eine Rechnung an den Kunden; fällt der Lagerbestand unter die Schwelle – eine Einkaufsanfrage; ist eine Rechnung überfällig oder das SLA verletzt – eine Benachrichtigung an die Verantwortlichen, auch in Telegram. Die Ereignisse stammen aus dem, was die Anwendungen ohnehin erfassen: Geschäfte, Aufgaben, Rechnungen, Zahlungen, Einkäufe, Arbeitsaufträge, Service-Desk-Anfragen. Eine Regel läuft einmal pro Minute im Namen der Person, die sie gespeichert hat – mit deren Rechten, als hätte sie es von Hand erledigt.
Jede Regel hat ein Protokoll: was ausgelöst wurde, zu welchem Eintrag und was angelegt wurde. Von einer Regel angelegte Einträge lösen bei „angelegt“ keine anderen Regeln aus, und eine Regel greift höchstens 30 Mal pro Stunde – Endlosschleifen gibt es nicht. Einrichten können Inhaber und Administratoren des Unternehmens.
So funktioniert es
So arbeiten Sie damit – Schritt für Schritt
1
Klicken Sie auf „+ Regel“ oder beginnen Sie mit einer fertigen Vorlage
2
Wählen Sie das Ereignis „Wenn“
3
Fügen Sie Aktionen „Dann“ und Text mit Platzhaltern hinzu
4
Speichern Sie die Regel und schalten Sie sie ein
5
Sehen Sie im Protokoll, was die Regel getan hat
Funktionen
Was Sie tun können
Regel „Wenn etwas passiert – was tun“ ohne Programmierung
Ereignisse nur aus aktivierten Anwendungen: CRM, Rechnungen, Zahlungen, Lager, IT, Hotel und weitere
Bedingungen nach Zustand: Ware geht aus, Rechnung überfällig
Aktionen: Aufgabe anlegen, Mitarbeiter benachrichtigen, Rechnung zum Geschäft stellen, Einkaufsanfrage
Mehrere Aktionen in einer Regel
Platzhalter im Text: {название}, {сумма}, {клиент}, {номер}, {товар}, {остаток}
Fertige Vorlagen „Mit Vorlage beginnen“
Regel mit einem Schalter ein- und ausschalten
Auslöseprotokoll: erledigt, Fehler, übersprungen
Schutz vor Endlosschleifen: höchstens 30 Auslösungen pro Stunde
Die Regel läuft im Namen des Autors und mit dessen Rechten
Prüfung einmal pro Minute
Screenshots
So sieht es aus
Echte Anwendungsfenster am Beispiel eines fiktiven Unternehmens. Klicken Sie auf einen Screenshot, um ihn zu vergrößern.
Regeln „Wenn → dann“: überfällige Rechnung, gewonnenes Geschäft, neuer Lead, Ware geht aus.Dieselben Regeln im hellen Design: wie oft jede ausgelöst wurde und ihr Schalter.Auslöseprotokoll: was, wann und mit welchem Ergebnis die Regel getan hat.Regeleditor: Ereignis, Aktionen „Rechnung stellen“ und „Aufgabe anlegen“ mit Platzhaltern.
Verknüpfungen
Mit welchen Anwendungen es verknüpft ist
CRM: Geschäfte und Leads lösen Regeln aus
„Rechnungen“: Rechnung zum Geschäft stellen, an überfällige erinnern
„Lager“ und „Einkauf“: Anfrage, wenn Ware ausgeht
„Aufgaben“ und Systembenachrichtigungen – die wichtigsten Aktionen der Regeln
Binden Sie Ihr Unternehmen an – die Anwendung wird im Marktplatz in einer Minute aktiviert. Fehlt Ihnen eine Funktion, kann das CODE44-Team sie kostenlos für Sie ergänzen.
