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Arbeitswerkzeuge

BOs AI: der Assistent im Arbeitsbereich

Ein Assistent ist nützlich, wenn er Ihr System und Ihre Rechte kennt. BOs AI versteht, wo Sie in einer Anwendung geklickt haben, antwortet anhand des Handbuchs und der Unternehmensmaterialien, sucht nur in Daten, auf die Sie Zugriff haben, und bereitet eine Aktionskarte vor. Nichts ändert sich ohne Ihre Bestätigung.

Für Mitarbeiter und Führungskräfte, die schnell eine Antwort oder Aktion brauchen, ohne im Menü zu suchen.

Arbeitswerkzeuge

Was Sie tun können

01

Versteht, wo Sie sind

Halten Sie die Maustaste auf einer Schaltfläche, einem Feld oder einem Bildschirmbereich gedrückt – BOs AI fragt „Was macht das?“ und antwortet anhand des Systemhandbuchs.

02

Aktionen mit Bestätigung

Aufgabe oder Geschäft anlegen, Geld buchen, Aufgabe als erledigt markieren – der Assistent bereitet eine Karte vor, die Rechte werden bei der Ausführung erneut geprüft.

03

Suche und Berechnung

Sucht in den Daten mit den Rechten der Person, rechnet auf dem Server und kann einen Auftrag in die Produktion geben: Geschäft und Arbeitsaufträge je Position.

04

Telegram und Sprache

Derselbe Assistent im Bot des Unternehmens: Text und Sprachnachrichten, Aktionskarten mit den Tasten „Ja“ und „Abbrechen“.

Praxisbeispiel

Beispiel: Aufgabe aus Telegram anlegen

  1. 1

    Schreiben Sie dem Bot

    Per Sprache oder Text: „Gib Iwan die Aufgabe, bis Freitag einen Kostenvoranschlag vorzubereiten.“

  2. 2

    Karte prüfen

    Der Bot schickt eine Aufgabenkarte mit Verantwortlichem und Frist.

  3. 3

    Bestätigen

    Tippen Sie auf „Ja“ – die Aufgabe erscheint bei Iwan in „Aufgaben“.

Voraussetzungen und Kompatibilität

Das generative Modell wird für das Unternehmen im Admin-Bereich mit Limits aktiviert; ohne es antwortet BOs AI nach Regeln und Handbuch. Passwörter und Sicherheitsdaten werden nicht an das Modell übermittelt.

Bevor Sie beginnen

Fragen und Antworten

Wenn Ihr Ablauf anders ist, erzählen Sie dem CODE44-Team davon.

Aufgabe besprechen
Kann BOs AI etwas ohne mich tun?

Nein. Jede Aktion wird zuerst zu einer Karte und erst nach Ihrer Bestätigung ausgeführt.

Sieht er fremde Daten?

Nein. Die Suche läuft mit den Rechten der fragenden Person.

Funktioniert er ohne Online-Modell?

Ja, eingeschränkt: Regeln, Berater und Systemhandbuch antworten auch ohne generatives Modell.

Wir entwickeln das System gemeinsam mit Unternehmen

Eine Arbeitsumgebung für Ihre Aufgaben

Jedes Unternehmen soll bequem arbeiten können. Das CODE44-Team kann kostenlos zusätzliche Funktionen für Sie entwickeln: Wir besprechen Aufgabe, Umfang und Reihenfolge der Umsetzung.

Business OS wird laufend aktualisiert – mit der Unterstützung eines Teams von über 40 Personen. Umgesetzte Funktionen und Pläne finden Sie im Entwicklungsplan.

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