Business OSby CODE44
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Funktionen des Systems

Die Arbeitswerkzeuge Ihres Unternehmens in einer Umgebung

Business OS vereint die täglichen Abläufe: Menschen erhalten Aufgaben, kommunizieren, betreuen Kunden, speichern Materialien und arbeiten in den passenden Anwendungen – mit einer Anmeldung.

KOSTENLOS · FÜR JEDES UNTERNEHMEN

Damit Sie bequem arbeiten können

Wir berücksichtigen die Prozesse Ihres Teams und entwickeln gemeinsam mit Ihnen kostenlos zusätzliche Funktionen für Ihr Unternehmen. Business OS wird laufend aktualisiert – mit der Unterstützung eines Teams von über 40 Personen.

Ihre Aufgabe besprechen →
Anwendungen und Abläufe

Wählen Sie eine Arbeitsaufgabe

Was die Anwendungen können, wie man sie nutzt und was zu beachten ist. Alle Beschreibungen beziehen sich auf vorhandene Werkzeuge; der Zugriff richtet sich nach den Unternehmenseinstellungen.

Kunden und Vertrieb

Business CRM

Kunden, Vertriebstrichter und nächste Schritte im Geschäft – im Arbeitsbereich des Teams.

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Teamarbeit

Aufgaben

Boards, Karten, Fristen und mehrere Ansichten eines Arbeitsablaufs.

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Dateien und Office

Business Office

Zuletzt genutzte Dateien, Ordner, eigene Vorlagen, Versionen und Zugriff auf Arbeitsmaterialien.

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Dateien und Office

Dokumente

Texte, Tabellen, Bilder und Seitengestaltung in einer eigenen Anwendung.

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Dateien und Office

Tabellen

Blätter, grundlegende Formeln, Filter und Formatierung für tägliche Berechnungen.

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Dateien und Office

Präsentationen

Folien, Designs, Bilder, Formen und Präsentationsmodus im Arbeitsbereich.

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Teamarbeit

Messenger

Einzel- und Gruppenchats mit Suche, Ordnern, Dateien und angepinnten Nachrichten.

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Finanzen und Einkauf

Finanzen

Rechnungen, Fristen, Zahlungen und Teilzahlungen mit gemeinsamem Verlauf des Arbeitsablaufs.

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Finanzen und Einkauf

Einkauf

Lieferanten, Preise und der Weg einer Anfrage über die Freigabe zur Bestellung und zum Wareneingang.

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Teamarbeit

Team

Mitarbeiter, Abteilungen und Berichtswege als Liste und als visuelles Organigramm.

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Menschen und Zeit

Personal

Drei Arbeitswerkzeuge für Zeiterfassung, Urlaubsplanung und Lohnlisten.

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Branchenlösungen

Gastronomie

Speisekarte für Gäste, Tische, Bestellungen und Kassenschichten in verknüpften Anwendungen.

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Branchenlösungen

Friseurbetrieb

Termine nach Uhrzeit, Barbiere, Leistungen, Kunden und Besuchsverlauf.

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Arbeitswerkzeuge

Passworttresor

Konten, Suche und Generator in einem Tresor mit eigenem Master-Passwort.

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Menschen und Zeit

Kalender

Private und gemeinsame Termine, Einladungen, Antworten der Teilnehmer und Wiederholungen.

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Finanzen und Einkauf

Lager

Bestände, Chargen, Haltbarkeitsdaten, Scannen und Versand nach Geschäften.

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Branchenlösungen

Drehbuchautor

Drehbucheditor, Storyboard, Figuren, Auflösung und Links zum Teilen.

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Branchenlösungen

Content Studio

Redaktionsplan, Beitragskarte, Mediathek und Veröffentlichungswarteschlange.

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Kunden und Vertrieb

Kalkulator

Berechnung per Link, Anfrage ins CRM und Auftrag an Lager, Einkauf und Aufgaben.

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Branchenlösungen

Arbeitserlaubnisse

Arten von Arbeitserlaubnissen, Schritte mit Unterschriften, Fotos, Aufgaben und Bezahlung der Brigade.

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Teamarbeit

Besprechungen

Videobesprechungen, Gäste per Link, Whiteboard, Abstimmungen und Beschlüsse als Aufgaben.

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Branchenlösungen

IT-Service

Anfragen, Releases und SLA – einzeln oder als ein System.

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Arbeitswerkzeuge

BOs AI

Antworten zum System, Suche in Daten und Aktionen mit Bestätigung.

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Ein gemeinsamer Desktop

Von der ersten Anmeldung bis zur täglichen Arbeit

Das System öffnet sich im Browser. Anwendungen laufen in Fenstern, und der Zugriff hängt von der Rolle des Mitarbeiters und den Unternehmenseinstellungen ab.

01 / ARBEITSUMGEBUNG

Desktop und Fenster

Öffnen Sie mehrere Anwendungen nebeneinander, kehren Sie über die Startleiste zu Ihren Aufgaben zurück und gestalten Sie Ihren Bereich nach Ihren Wünschen.

  • Fenster und Schnellsuche
  • Persönliche Einstellungen
  • Benachrichtigungen im System
02 / MENSCHEN

Team und Rechte

Erfassen Sie Mitarbeiter und Abteilungen. Vorgesetzte vergeben Rollen und legen fest, wer Anwendungen und Arbeitsdaten sieht.

  • Abteilungsstruktur
  • Rollen und Zugriff
  • Arbeitszeit und Status
03 / UMSETZUNG

Aufgaben und Projekte

Aufträge, Fristen, Prioritäten und Boards zeigen dem Team den nächsten Schritt und den Fortschritt der Arbeit.

  • Verantwortliche und Fristen
  • Aufgabenansichten
  • Ergebnis besprechen
04 / KOMMUNIKATION

Chat und Neuigkeiten

Interne Nachrichten, Anhänge und Ankündigungen des Unternehmens liegen direkt neben den Arbeitsanwendungen.

  • Kommunikation im Team
  • Dateien im Chat
  • Unternehmensneuigkeiten
05 / MATERIALIEN

Dokumente und Dateien

Mit Arbeitsdateien und Dokumenteditor bereiten Sie Materialien vor, ohne ständig zwischen Diensten zu wechseln.

  • Dateibereich
  • Editor
  • Zugriff nach Rolle
06 / PLANUNG

Kalender

Besprechungen und Termine des Teams erscheinen im Kalender – der Zeitplan liegt direkt neben den Aufgaben.

  • Termine und Erinnerungen
  • Persönliche Planung
  • Gemeinsamer Arbeitskontext
Geschäftsmodule

Ergänzen Sie Werkzeuge für Ihre Prozesse

Business OS bietet eigene Anwendungen für Kunden, Waren und Finanzen. Der Umfang hängt von den Unternehmenseinstellungen und den aktivierten Modulen ab.

CRM und Kunden

Kontakte, Geschäfte, Aktivitäten und Trichter für das Vertriebsteam.

Lager und Einkauf

Waren, Lieferanten, Einkäufe und Bestandsbewegungen in den Arbeitsmodulen.

Finanzen

Zahlungen, Rechnungen, Budget und Finanzabläufe.

Branchenanwendungen

Zusätzliche Abläufe für bestimmte Geschäftsarten werden bei Bedarf hinzugefügt.

Wie alles zusammenhängt

Ein Arbeitstag als Beispiel

Die Führungskraft weist eine Aufgabe zu

Sie legt Verantwortlichen, Frist und Kontext fest. Der Mitarbeiter sieht den Auftrag in seinem Bereich.

Das Team bespricht die Details

Nachrichten, Dokumente und Termine bleiben in der Arbeitsumgebung.

Das Ergebnis wird sichtbar

Der Aufgabenstatus und die verknüpften Daten zeigen, was erledigt ist und was als Nächstes ansteht.

Die Funktionen einzelner Module können von Rolle, Tarif und Unternehmenseinstellungen abhängen. Der Administrator legt den Umfang des Arbeitsbereichs fest.
Nächster Schritt

Sehen Sie, wie die Arbeit im System aufgebaut ist

Von der Unternehmensadresse und der Anmeldung bis zu Anwendungen und Zugriffsrechten.

So funktioniert Business OS