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Kontakte

Kunden, Lieferanten und Mitarbeiter

Das Adressbuch des Unternehmens: Kunden, Lieferanten, Auftragnehmer und eigene Mitarbeiter. Mehrere Telefonnummern und E-Mail-Adressen pro Karte, Labels, Favoriten, Archiv, Suche über alles auf einmal.

Adressbuch, dunkles Design
Das Adressbuch des Unternehmens: Organisationen mit ihren Personen, Mitarbeiter, Labels links.
Was es ist

Kontakte: was sie können und wie sie aufgebaut sind

Das Adressbuch des Unternehmens: Kunden, Lieferanten, Auftragnehmer und eigene Mitarbeiter. Mehrere Telefonnummern und E-Mail-Adressen pro Karte, Labels, Favoriten, Archiv, Suche über alles auf einmal. Personenkarte und Organisationskarte sind verschiedene Dinge mit unterschiedlichen Feldern. Mitarbeiter werden mit einem Klick angelegt.

So funktioniert es

So arbeiten Sie damit – Schritt für Schritt

  1. 1

    Klicken Sie auf „Neuer Kontakt“ und wählen Sie „Person“ oder „Organisation“

  2. 2

    Tragen Sie Telefonnummern, E-Mail, Firmendaten und Labels ein

  3. 3

    Ordnen Sie Personen ihrer Organisation zu

  4. 4

    Öffnen Sie die Karte, um anzurufen, zu schreiben oder offene Beträge und Rechnungen zu sehen

  5. 5

    Legen Sie Nicht-mehr-Benötigtes ins Archiv

Funktionen

Was Sie tun können

  • Personen und Organisationen in einem Adressbuch, Personen sind ihrer Organisation zugeordnet
  • Telefon, E-Mail, Adresse, Website, Geburtstag, Notiz
  • Firmendaten der Organisation: BIN/IIN, Bank, IIK, BIK
  • Dokumente einer Person: IIN, Reisepass, SNILS, INN und weitere – je nach Land
  • Labels, Favoriten und Archiv; löschen lässt sich nur aus dem Archiv
  • Dublettenprüfung nach Name, Telefon, E-Mail und BIN
  • Suche nach Name, Telefon, E-Mail und Dokumentnummer
  • Mitarbeiter werden mit einem Klick ins Adressbuch übernommen
  • Profil des Geschäftspartners: offene Beträge, Überfälliges, Rechnungen, Zahlungen, Geschäfte, Verlauf
  • Schnellaktionen: E-Mail, Anruf, Nachricht, WhatsApp
  • CRM-Karten und Adressbuch werden synchronisiert
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