Besprechungen: Video, Protokoll und Beschlüsse als Aufgaben
Nach einer Besprechung zählt nicht das Video, sondern die Vereinbarungen. „Besprechungen“ legt einen Termin in einem Fenster an: Zeit, Tagesordnung, Teilnehmer – und er erscheint sofort im Kalender aller. Während der Besprechung gibt es Chat, Whiteboard, Abstimmungen und Präsentationen, danach Protokoll und Beschlüsse: Ein Beschluss mit Verantwortlichem wird zur Aufgabe.
Für Teams, Führungskräfte und Unternehmen, die Besprechungen mit Kollegen und Kunden führen.
Screenshots
So sieht es aus
Echte Anwendungsfenster am Beispiel eines fiktiven Unternehmens. Klicken Sie auf einen Screenshot, um ihn zu vergrößern.
Besprechungen des Unternehmens: anstehende mit der Taste „Starten“ und vergangene mit Ergebnissen.Dieselbe Liste im hellen Design: wann, wer leitet, wie viele Teilnehmer.Ergebnisse der Teambesprechung: Tagesordnung, Protokoll und Beschlüsse mit Verantwortlichen und Fristen.Abstimmung in der Besprechung: Optionen, Prozente und wer wie abgestimmt hat.Neue Besprechung: Titel, Zeit, Dauer, Tagesordnung, Teilnehmer und Präsentation.
Arbeitswerkzeuge
Was Sie tun können
01
Besprechung in einem Schritt
Titel, Zeit, Tagesordnung und Teilnehmer – die Besprechung erscheint mit Link im Kalender aller. Beitreten lässt sich aus der Anwendung, aus der Benachrichtigung oder per Link.
02
Gäste und Warteraum
Ein Gast ohne Konto tritt per Link über den Warteraum bei. Auf der Bühne sprechen bis zu acht Teilnehmer, die anderen hören zu.
03
Whiteboard, Abstimmungen, Präsentationen
Moderatoren leiten die Besprechung, Teilnehmer zeichnen auf dem Whiteboard, stimmen ab und sehen die Präsentation auf dem gemeinsamen Bildschirm. Sie können Ihren Bildschirm teilen und die Besprechung aufzeichnen.
04
Protokoll und Beschlüsse
Notizen und Beschlüsse bleiben nach der Besprechung erhalten; ein Beschluss mit Verantwortlichem wird sofort zur Aufgabe. Die Transkription funktioniert, wenn für das Unternehmen das generative Modell aktiviert ist.
Praxisbeispiel
Beispiel: wöchentliche Besprechung mit einem Kunden
1
Besprechung ansetzen
Fügen Sie Kollegen hinzu und senden Sie dem Kunden den Link – er tritt über den Warteraum bei.
2
Durchführen
Zeigen Sie die Präsentation, halten Sie Vereinbarungen in den Notizen fest, stimmen Sie über eine strittige Frage ab.
3
Beschlüsse festhalten
Beschlüsse mit Verantwortlichen gehen als Aufgaben raus, das Protokoll bleibt bei der Besprechung.
Voraussetzungen und Kompatibilität
Video und Ton laufen direkt zwischen den Teilnehmern; gleichzeitig sprechen können bis zu acht Personen. Besprechungen mit Hunderten Teilnehmern erfordern einen eigenen Medienserver. Die Aufzeichnung wird auf dem Computer der aufzeichnenden Person gespeichert.
Bevor Sie beginnen
Fragen und Antworten
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