Una sola ventana para todos los «autoríceme antes de hacerlo»
Un lugar único para las aprobaciones de la empresa: gastos, compras, facturas, nóminas; todo lo que alguien tiene que autorizar llega aquí. Una solicitud puede tener una cadena de aprobadores en orden: mientras el primero no responde, el segundo no la ve.
Aprobaciones «Mi turno»: solicitudes que esperan mi decisión, con la cadena de aprobadores y la conversación de cada una.
Qué es
Aprobaciones: qué hace y cómo funciona
Un lugar único para las aprobaciones de la empresa: gastos, compras, facturas, nóminas; todo lo que alguien tiene que autorizar llega aquí. Una solicitud puede tener una cadena de aprobadores en orden: mientras el primero no responde, el segundo no la ve. La respuesta es «sí» o «no» con motivo; no se acepta un rechazo sin motivo. En cada solicitud se escriben comentarios, y toda la conversación y todas las decisiones quedan en su historial, así que medio año después se ve quién autorizó y por qué.
Cómo funciona
Cómo usarlo paso a paso
1
El empleado envía una solicitud desde su aplicación: un gasto, una compra, un pago
2
La ruta asigna sola la cadena de aprobadores
3
El aprobador abre «Mi turno», lee y aclara dudas en la conversación
4
Pulsa «Aprobar» o «Rechazar» con motivo
5
La dirección consulta el feed común y el registro de decisiones
Funciones
Qué puede hacer
Tres listas: «Mi turno», «Mis solicitudes» y «Todas» para la dirección
Cadena de aprobadores en orden; el paso se ve con puntos
Rutas: la cadena se asigna sola según el tipo de solicitud y el umbral de importe
Se aplica la ruta más estricta, la de umbral más alto
Decisión «sí» o «no»; rechazo solo con motivo
Conversación sobre la solicitud dentro de la tarjeta
Aviso al siguiente aprobador cuando le llega su turno
Retirar tu solicitud mientras no haya decisión
Registro de decisiones con filtro por fechas y totales
Cuánto se esperó la decisión, en el registro
Vínculos con otros registros e historial de cambios en la tarjeta
La decisión la aplica el núcleo: un gasto de caja aprobado se convierte en operación
Capturas de pantalla
Así se ve
Ventanas reales de la aplicación con una empresa ficticia de ejemplo. Pulsa en una captura para ampliarla.
Aprobaciones «Mi turno»: solicitudes que esperan mi decisión, con la cadena de aprobadores y la conversación de cada una.Las mismas aprobaciones en tema claro: importe, quién lo pide y en qué paso va la cadena.Pago a un proveedor: el contable ya lo aprobó, ahora es el turno del director.Todo el feed para la dirección: aprobado, rechazado con motivo, pendiente de decisión.Rutas: quién aprueba las compras a partir de 500 000 ₸, los pagos a proveedores y las órdenes de personal.Registro de decisiones del periodo: totales de lo aprobado y lo rechazado, cuánto se esperó.
Integraciones
Se integra con
Caja: el gasto aprobado se convierte en operación; el rechazado se anula
Compras, pagos, nóminas, facturas, personal y permisos de trabajo envían solicitudes a «Aprobaciones»
Conecta tu empresa: la aplicación se activa en la tienda de aplicaciones en un minuto. Si falta alguna función, el equipo de CODE44 puede adaptarla gratis para ti.
