Gestión de personal sobre el organigrama: fichas, órdenes, documentos, historial
La ficha de personal de cada empleado: contrato y su duración, periodo de prueba, IIN, contactos de emergencia, formación. Alta, traslado, cambio de condiciones y baja, mediante órdenes: la orden se aprueba en «Aprobaciones» y entra en vigor en su fecha; el empleado pasa solo al nuevo departamento y al nuevo cargo, y en la baja se cierra su acceso.
Resumen de RR. HH.: plantilla, altas y bajas del mes, contratos que vencen, periodos de prueba y documentos, cumpleaños y plantilla por departamento.
Qué es
Personal: qué hace y cómo funciona
La ficha de personal de cada empleado: contrato y su duración, periodo de prueba, IIN, contactos de emergencia, formación. Alta, traslado, cambio de condiciones y baja, mediante órdenes: la orden se aprueba en «Aprobaciones» y entra en vigor en su fecha; el empleado pasa solo al nuevo departamento y al nuevo cargo, y en la baja se cierra su acceso. Los documentos del empleado, como archivos con fecha de validez: el sistema recordará la cartilla sanitaria y los certificados. El historial del empleado: todas las órdenes, documentos y cambios por día.
Resumen de RR. HH.: plantilla por departamento, altas y bajas del mes, contratos y periodos de prueba que vencen, cumpleaños. La gestión la llevan el propietario, los administradores y los responsables de RR. HH. designados; el empleado solo ve su propia ficha.
Cómo funciona
Cómo usarlo paso a paso
1
Designa al responsable de RR. HH. en la sección «Responsables de RR. HH.»
2
Rellena las fichas de personal y adjunta los documentos con sus fechas
3
Tramita altas, traslados y bajas mediante órdenes
4
Envía la orden a aprobación: en su fecha se ejecutará sola
5
Cada mañana, consulta el resumen: plazos que vencen y cumpleaños
Funciones
Qué puede hacer
Ficha de personal: contrato y su duración, periodo de prueba, IIN, contacto de emergencia, formación
Órdenes: alta, traslado, cambio de condiciones y baja
La orden entra en vigor en su fecha: el empleado pasa solo al nuevo departamento y cargo
Con la orden de baja se cierra el acceso del empleado
Las órdenes de RR. HH. las aprueba la dirección; el propietario firma las suyas al momento
Documentos del empleado como archivos con fecha de validez y recordatorio
Resumen: plantilla, altas y bajas del mes, órdenes en curso
«Requiere atención»: contratos, periodos de prueba y documentos que vencen
Cumpleaños del próximo mes
Plantilla por departamento en barras visuales
Historial del empleado por día: órdenes, documentos y cambios
La gestión la llevan el propietario, los administradores y los responsables de RR. HH. designados; el empleado solo ve su propia ficha
Capturas de pantalla
Así se ve
Ventanas reales de la aplicación con una empresa ficticia de ejemplo. Pulsa en una captura para ampliarla.
Resumen de RR. HH.: plantilla, altas y bajas del mes, contratos que vencen, periodos de prueba y documentos, cumpleaños y plantilla por departamento.El mismo resumen en tema claro.Empleados con departamento, tipo de contrato, fecha de alta y avisos de plazos que vencen.Ficha de personal: contrato, IIN, datos personales, contacto de emergencia, formación y notas.Órdenes de personal: alta, traslado, cambio de condiciones, baja, del borrador a la ejecución.
Integraciones
Se integra con
«Equipo»: los empleados y los departamentos son las cuentas y el organigrama de la empresa
«Aprobaciones»: la orden de RR. HH. va a la dirección por la cola común
Avisos: el empleado se entera de que la orden que le afecta ha entrado en vigor
Lo que aún no está conectado
Lo decimos con franqueza: qué funciona solo con un proveedor externo o todavía está en planes:
La aplicación no incluye selección de personal (vacantes y candidatos)
Conecta tu empresa: la aplicación se activa en la tienda de aplicaciones en un minuto. Si falta alguna función, el equipo de CODE44 puede adaptarla gratis para ti.
