Счета и платежи с понятным состоянием оплаты
Для повседневного финансового контроля важно видеть основание платежа и остаток по счёту. В Business OS приложения «Счета» и «Платежи» работают со связанными записями: один счёт может оплачиваться частями, а проведённые платежи участвуют в определении его состояния.
Для руководителей и ответственных за оплату, которым нужен рабочий реестр счетов и платежей.
Каждое приложение — подробно
Что можно делать
Входящие и исходящие счета
Ведите номера, контрагентов, даты выставления и сроки оплаты. Добавляйте позиции с количеством, ценой и суммой.
Частичная и полная оплата
Связывайте платежи со счётом и смотрите его состояние. Учитываются платежи, отмеченные как оплаченные.
Планирование и согласование
Фиксируйте назначение, способ и дату платежа, меняйте его состояние по рабочему процессу. При подключённом согласовании направляйте операцию ответственным.
Связь с закупками
Счёт может быть создан из согласованной заявки на закупку. История помогает разобраться, откуда появилась запись и какие действия с ней выполнялись.
Пример: оплатить поставку двумя частями
- 1
Заведите основание
Создайте входящий счёт или получите его из согласованной закупки. Проверьте позиции и срок.
- 2
Зафиксируйте первый платёж
Создайте связанную оплату и после фактического перечисления отметьте её оплаченной.
- 3
Закройте остаток
Внесите второй платёж и проверьте состояние счёта и историю операций.
Условия работы и совместимость
Фиксация оплаты в системе не выполняет банковский перевод. Приложения предназначены для рабочего учёта; банковские интеграции, регламентированная бухгалтерская и налоговая отчётность требуют отдельного обсуждения.
Вопросы и ответы
Если ваш сценарий отличается, расскажите о нём команде CODE44.
Обсудить задачуМожно ли оплатить один счёт несколькими платежами?
Да. Связывайте отдельные платежи с одним счётом; состояние оплаты определяется по проведённым суммам.
Кто может создавать связанные записи?
Сотруднику нужен доступ к соответствующим приложениям. Доступ к счёту не заменяет разрешения на работу с платежами.
Подходит ли система для контроля сроков?
В счёте есть срок оплаты, а в платеже — дата и состояние. Используйте эти поля для текущего контроля обязательств.
Рабочая среда под ваши задачи
Мы хотим, чтобы каждой компании было удобно работать. Команда CODE44 может бесплатно разработать для вас дополнительный функционал: обсудим задачу, объём и порядок реализации.
Business OS постоянно обновляется при поддержке команды более 40 человек. Реализованные возможности и планы развития собраны в плане развития.