Бизнес Счета
Выставленные и полученные — с состоянием оплаты
Счета компании в обе стороны: те, что она выставила клиентам, и те, что получила от поставщиков. У счёта есть номер, позиции с количеством и ценой, дата выставления и срок оплаты.
Счета: что умеет и как устроено
Счета компании в обе стороны: те, что она выставила клиентам, и те, что получила от поставщиков. У счёта есть номер, позиции с количеством и ценой, дата выставления и срок оплаты. Состояние оплаты не проставляется руками — оно складывается из платежей: заплатили половину, счёт стал «оплачен частично», заплатили всё — «оплачен». Просроченные видно сразу, а по каждому счёту есть история: кто выставил, когда отправили, чем закрыли.
Как с этим работать — по шагам
- 1
Нажмите «+ Счёт», выберите направление и покупателя или поставщика
- 2
Добавьте строки: название, количество, единицу и цену — итог посчитается сам
- 3
Сохраните черновик и переведите счёт в «Выставлен», когда отправите клиенту
- 4
Когда приходят деньги, заведите платёж прямо из карточки счёта — состояние оплаты обновится само
- 5
Следите за сводкой и красными сроками, чтобы вовремя напомнить о долге
Что можно делать
- Счета в обе стороны: «Мы выставили» и «Нам выставили» в одном реестре
- Позиции с количеством, единицей и ценой; сумма счёта считается по строкам
- Следующий номер счёта подсказывается по порядку, но можно вписать свой
- Состояние оплаты не ставится руками: «оплачен частично» и «оплачен» складываются из платежей
- Просрочка определяется по сроку оплаты и подсвечивается красным
- Сводка сверху: сколько выставлено, сколько нам ещё должны, сколько должны мы, сколько просрочено
- Полоса оплаты в каждой строке показывает, какая часть суммы уже пришла
- Платёж по счёту заводится прямо из карточки — кнопкой «Оплатить остаток»
- Покупатель выбирается из общей книжки контактов, поставщик — из базы «Поставщиков»
- Фильтры по направлению и состоянию, поиск по номеру, назначению и стороне
- Черновик → выставлен → отменён: человек управляет только этими шагами
- Блок «Связано» и история изменений в каждой карточке
Как это выглядит
Настоящие окна приложения на примере вымышленной компании. Нажмите на снимок, чтобы увеличить.
С какими приложениями связано
- «Платежи»: оплата по счёту заводится в реестре платежей, и состояние счёта пересчитывается по ним
- «Поставщики»: входящий счёт привязывается к поставщику из базы
- «Контакты»: покупатель выбирается из общей книжки контрагентов
- «Бизнес CRM»: счёт по сделке сам подставляет покупателя сделки
- «Закупки»: из заявки счёт заводится одним нажатием с теми же строками
Что пока не подключено
Говорим честно, что работает только с внешним поставщиком или ещё в планах:
- Связи с банком и загрузки банковской выписки нет — оплату отмечают платежом вручную
Нужно подключение под вашу компанию — расскажите о задаче.
Рядом с этим приложением
Акции
Скидки, промокоды, купоны и регистрация на предложения — для любого приложения компании
Подробнее о приложении
Попробуйте Счета в своей компании
Подключите компанию — приложение включается в магазине приложений за минуту. Если не хватает какой-то возможности, команда CODE44 может бесплатно доработать её под вас.