Закупки от заявки до получения поставки
Запрос на закупку часто начинается с сообщения, а заканчивается несколькими несвязанными файлами. Business OS позволяет вести поставщиков и заявки в отдельных приложениях, сохраняя позиции, суммы и этапы работы. По согласованной заявке можно завести связанный входящий счёт.
Для офисных закупок, снабжения и команд, которым важно согласовать покупку до заказа.
Каждое приложение — подробно
Что можно делать
Карточки поставщиков
Храните реквизиты, контакты, банковские данные и прайс-листы. Возвращайтесь к истории закупок и счетов по поставщику.
Заявки с позициями
Добавляйте необходимые товары или услуги, количество и цену. Используйте данные поставщика для подготовки заявки.
Последовательные этапы
Проводите заявку через согласование, заказ и получение. Участники видят состояние закупки и её историю.
Основание для оплаты
Создавайте счёт из согласованной заявки: позиции и суммы переходят в связанную запись. Дальнейший платёж оформляется в приложении «Платежи».
Пример: закупить оборудование для отдела
- 1
Выберите поставщика
Проверьте его карточку и цены, соберите позиции в заявку.
- 2
Согласуйте и закажите
Передайте заявку на согласование, затем отметьте заказ и получение по факту.
- 3
Передайте на оплату
Создайте входящий счёт на основе согласованной заявки и продолжите работу с оплатой в финансовых приложениях.
Условия работы и совместимость
Для создания связанного счёта нужны подключённое приложение «Счета» и соответствующие права. Статус получения в заявке не означает автоматического полноценного складского или бухгалтерского учёта.
Вопросы и ответы
Если ваш сценарий отличается, расскажите о нём команде CODE44.
Обсудить задачуНужно ли повторно вводить позиции для счёта?
При создании счёта из согласованной заявки позиции и суммы переносятся в него. Перед использованием проверьте реквизиты и даты.
Можно ли хранить несколько поставщиков?
Да. У каждого поставщика своя карточка, контакты и прайс-лист; выбирайте нужного при работе с закупкой.
Можно ли оценивать поставщиков?
В приложении предусмотрены оценки по соблюдению сроков, качеству и коммуникации. Они помогают сохранять опыт сотрудничества.
Рабочая среда под ваши задачи
Мы хотим, чтобы каждой компании было удобно работать. Команда CODE44 может бесплатно разработать для вас дополнительный функционал: обсудим задачу, объём и порядок реализации.
Business OS постоянно обновляется при поддержке команды более 40 человек. Реализованные возможности и планы развития собраны в плане развития.