Бизнес Закупки
Заявка, согласование, заказ, приёмка
Заявки на закупку от первой строки до полученного товара. Сотрудник выписывает, что нужно и к какому числу; заявка уходит на согласование руководству и возвращается решением, а не молчанием.
Закупки: что умеет и как устроено
Заявки на закупку от первой строки до полученного товара. Сотрудник выписывает, что нужно и к какому числу; заявка уходит на согласование руководству и возвращается решением, а не молчанием. Согласованную заявку заказывают у поставщика, а полученную отмечают приёмкой. Цены подставляются из прайса поставщика, а из готовой заявки одним нажатием заводится счёт и платёж — переписывать те же строки во второй раз не нужно.
Как с этим работать — по шагам
- 1
Нажмите «+ Заявка», выберите поставщика и впишите, что нужно и к какому числу
- 2
Напишите обоснование и отправьте заявку на согласование
- 3
Руководитель согласует или откажет с причиной
- 4
Закажите согласованное у поставщика и отметьте «Заказана»
- 5
При поставке отметьте приёмку и заведите счёт из заявки
Что можно делать
- Путь заявки: черновик → согласование → заказ → приёмка
- Строки с количеством, единицей и ценой; итог считается сам
- Срок «нужно к» и красная отметка, если он прошёл, а товара нет
- Обоснование, которое читает согласующий
- Согласование руководителем в один клик; отказ — только с причиной
- После отправки на согласование строки закрыты для правки
- Приёмка с отметкой, сколько привезли на самом деле по каждой строке
- Из заявки одним нажатием заводится счёт с теми же строками
- Сводка: сколько ждёт согласования, на какую сумму согласовано и заказано
- Фильтр по состоянию и поиск по номеру, товару и поставщику
Как это выглядит
Настоящие окна приложения на примере вымышленной компании. Нажмите на снимок, чтобы увеличить.
С какими приложениями связано
- «Поставщики»: выбор поставщика и цены из его прайса
- «Счета»: счёт по заявке заводится одним нажатием
- «Платежи»: оплата поставки уходит в общий реестр платежей
- «Согласования»: заявка попадает в общую очередь решений руководителя
- «Склад»: заявки на пополнение склада принимаются через склад
Рядом с этим приложением
Акции
Скидки, промокоды, купоны и регистрация на предложения — для любого приложения компании
Подробнее о приложении
Попробуйте Закупки в своей компании
Подключите компанию — приложение включается в магазине приложений за минуту. Если не хватает какой-то возможности, команда CODE44 может бесплатно доработать её под вас.