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अनुरोध, घटनाएँ और सहायता

कर्मचारियों और ग्राहकों के अनुरोध एक जगह: घटनाएँ, सेवा अनुरोध, समस्याएँ, कतारें, श्रेणियाँ, सेवाएँ, ज्ञानकोष और “मेरे अनुरोध” पोर्टल। आंतरिक नोट्स के साथ बातचीत, नियुक्ति, एस्केलेशन, इतिहास।

गहरी थीम में IT Service Desk की अनुरोध सूची
अनुरोधों की कतार: प्राथमिकता, स्थिति, निष्पादक और सेवा के साथ घटनाएँ और अनुरोध, और ऊपर — रिलीज़ के बाद संभावित रिग्रेशन का संकेत।
यह क्या है

IT Service Desk: क्या कर सकता है और कैसे बना है

कर्मचारियों और ग्राहकों के अनुरोध एक जगह: घटनाएँ, सेवा अनुरोध, समस्याएँ, कतारें, श्रेणियाँ, सेवाएँ, ज्ञानकोष और “मेरे अनुरोध” पोर्टल। आंतरिक नोट्स के साथ बातचीत, नियुक्ति, एस्केलेशन, इतिहास। अपने आप में काम करता है — प्राथमिकता, समयसीमा और नियुक्ति के साथ। IT SLA के साथ अनुरोध के कार्ड में प्रतिक्रिया और समाधान टाइमर दिखते हैं, IT Releases के साथ — रिलीज़ से घटनाओं का संबंध और डिप्लॉयमेंट के बाद संभावित रिग्रेशन का संकेत।

कैसे काम करता है

चरण-दर-चरण उपयोग

  1. 1

    सेवाएँ और कतारें दर्ज करें: जैसे “ऑनलाइन स्टोर”, “1C:Accounting”, “पहली लाइन”

  2. 2

    कर्मचारी “मेरे अनुरोध” से अनुरोध भेजते हैं, और पहली लाइन कॉल और ईमेल खुद दर्ज करती है

  3. 3

    प्रबंधक निष्पादक नियुक्त करता है, निष्पादक आवेदक को जवाब देता है और आंतरिक नोट्स लिखता है

  4. 4

    अगर समयसीमा निकल रही है — अनुरोध एस्केलेट होता है, और निष्पादक व कतार के वरिष्ठ को इसकी जानकारी मिलती है

  5. 5

    हल हुआ अनुरोध ज्ञानकोष का लेख बन जाता है, ताकि अगली बार जल्दी हल हो

सुविधाएँ

आप क्या कर सकते हैं

  • तीन प्रकार के रिकॉर्ड: घटना (कुछ टूट गया), सेवा अनुरोध और समस्या — कई घटनाओं का कारण
  • प्रकारों के अनुसार नंबर: INC-1, SR-1 आदि
  • निम्न से गंभीर तक प्राथमिकताएँ, स्थितियाँ “नया → काम में → प्रतीक्षा → हल हुआ → बंद”
  • सेवाएँ, कतारें और श्रेणियाँ — अपने ज़िम्मेदारों वाली संदर्भ सूचियाँ
  • निष्पादक की नियुक्ति: अपने लिए कोई भी कर्मचारी ले सकता है, किसी दूसरे को नियुक्त — प्रबंधक
  • आवेदक के साथ बातचीत और टीम के आंतरिक नोट्स एक फ़ीड में
  • पहली प्रतिक्रिया का समय आवेदक को पहले जवाब से अपने आप दर्ज होता है
  • कारण के साथ मैनुअल या SLA उल्लंघन पर स्वचालित एस्केलेशन, निष्पादक और कतार के वरिष्ठ को सूचना के साथ
  • “मेरे अनुरोध” पोर्टल: कर्मचारी अनुरोध भेजता है और देखता है कि उसके साथ क्या हो रहा है
  • सेवाओं के अनुसार लेखों वाला ज्ञानकोष, सीधे अनुरोध में मिलते-जुलते लेखों के सुझाव और एक बटन से समाधान से लेख
  • सहायक रिलीज़ डिप्लॉयमेंट के बाद किसी सेवा पर तीन या अधिक घटनाएँ देखता है और समस्या बनाने का सुझाव देता है
  • हर अनुरोध की घटनाओं की समयरेखा
  • ईमेल या फ़ोन वाला आवेदक कंपनी की संपर्कों की साझा पुस्तिका में आ जाता है

अभी क्या कनेक्ट नहीं है

हम ईमानदारी से बताते हैं कि क्या केवल बाहरी प्रदाता के साथ काम करता है या अभी योजना में है:

  • अनुरोध मेलबॉक्स या मैसेंजर से अपने आप नहीं लिए जाते — उन्हें विंडो में या “मेरे अनुरोध” पोर्टल से दर्ज किया जाता है

आपकी कंपनी के लिए जुड़ाव चाहिए — ज़रूरत बताएँ।

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