Un'unica finestra per tutti i «autorizzami prima che lo faccia»
Un unico posto per le approvazioni dell'azienda: spese, acquisti, fatture, stipendi, tutto ciò che qualcuno deve autorizzare arriva qui. Per una richiesta si può impostare una catena di approvatori in ordine: finché il primo non risponde, il secondo non la vede.
Approvazioni «Tocca a me»: le richieste in attesa della mia decisione, con la catena di approvatori e la conversazione su ciascuna.
Cos’è
Approvazioni: cosa fa e come funziona
Un unico posto per le approvazioni dell'azienda: spese, acquisti, fatture, stipendi, tutto ciò che qualcuno deve autorizzare arriva qui. Per una richiesta si può impostare una catena di approvatori in ordine: finché il primo non risponde, il secondo non la vede. La risposta è «sì» o «no» con motivazione: un rifiuto senza motivazione non viene accettato. Su ogni richiesta si scrivono commenti, e tutta la conversazione e tutte le decisioni restano nella sua cronologia, così anche dopo sei mesi si vede chi ha autorizzato e su quale base.
Come funziona
Come usarla passo dopo passo
1
Il dipendente invia una richiesta dalla propria app: una spesa, un acquisto, un pagamento
2
Il percorso imposta da solo la catena di approvatori
3
L'approvatore apre «Tocca a me», legge e chiede chiarimenti nella conversazione
4
Preme «Approva» o «Rifiuta» con motivazione
5
La direzione consulta il flusso comune e il registro delle decisioni
Funzionalità
Cosa puoi fare
Tre elenchi: «Tocca a me», «Le mie richieste», «Tutte» per la direzione
Catena di approvatori in ordine, il passaggio è indicato da punti
Percorsi: la catena si imposta da sola in base al tipo di richiesta e alla soglia d'importo
Si applica il percorso più rigoroso, quello con la soglia più alta
Decisione «sì» o «no»; rifiuto solo con motivazione
Conversazione sulla richiesta direttamente nella scheda
Notifica al successivo approvatore quando arriva il suo turno
Ritirare la propria richiesta finché non c'è una decisione
Registro delle decisioni con filtro per date e totali
Quanto si è atteso per la decisione, nel registro
Collegamenti con altri record e cronologia delle modifiche nella scheda
La decisione la prende il core: la spesa di cassa approvata diventa un'operazione
Screenshot
Com’è fatta
Finestre reali dell'app con un'azienda di fantasia come esempio. Cliccate sull'immagine per ingrandirla.
Approvazioni «Tocca a me»: le richieste in attesa della mia decisione, con la catena di approvatori e la conversazione su ciascuna.Le stesse approvazioni con il tema chiaro: importo, chi chiede e a che punto è la catena.Pagamento al fornitore: il contabile ha già approvato, ora tocca al direttore.Tutto il flusso per la direzione: approvato, rifiutato con motivazione, in attesa di decisione.Percorsi: chi approva gli acquisti da 500 000 ₸, i pagamenti ai fornitori e i provvedimenti sul personale.Registro delle decisioni per periodo: totali di approvato e rifiutato, quanto si è atteso.
Integrazioni
Collegata con
Cassa: la spesa approvata diventa un'operazione, quella rifiutata viene annullata
Acquisti, pagamenti, stipendi, fatture, personale e permessi di lavoro inviano richieste ad «Approvazioni»
Notifiche: «Serve un'approvazione», «Tocca a te», «Approvato» / «Rifiutato»
