Inizi la giornata, la chiudi, il resto si calcola da sé
Registrazione dell'orario di lavoro con un pulsante nella barra superiore: «Inizia la giornata lavorativa» e «Termina». Tutto viene registrato nel foglio presenze, giorno per giorno e con il totale mensile.
Foglio presenze del mese: le ore di ogni dipendente per giorno e il totale, i turni di oggi sono ancora in corso.
Cos’è
Foglio presenze: cosa fa e come funziona
Registrazione dell'orario di lavoro con un pulsante nella barra superiore: «Inizia la giornata lavorativa» e «Termina». Tutto viene registrato nel foglio presenze, giorno per giorno e con il totale mensile. Ognuno vede il proprio foglio presenze; quello di tutta l'azienda lo vede il contabile o l'addetto alle presenze designato dall'amministratore.
Come funziona
Come usarla passo dopo passo
1
Al mattino premete «Inizia la giornata», la sera «Termina la giornata»
2
Aprite il foglio presenze per vedere le ore del mese
3
L'addetto alle presenze clicca sulla casella del giorno e corregge il turno se qualcuno ha dimenticato di registrarsi
4
L'amministratore designa chi gestisce il foglio presenze dell'azienda
5
A fine mese il totale di ogni dipendente è pronto per il calcolo dello stipendio
Funzionalità
Cosa puoi fare
Il pulsante «Inizia la giornata» / «Termina la giornata», sia nella finestra sia nella barra superiore
Una riga per turno: inizio e fine, le ore si calcolano da sole
Il turno di notte resta nel giorno in cui è iniziato
Foglio presenze del mese per tutti i dipendenti con i totali giornalieri e mensili
L'intensità della casella indica il numero di ore
Navigazione tra i mesi
Correzione del turno a posteriori: chi ha dimenticato di registrare l'inizio o la fine
I turni corretti sono contrassegnati da una cornice: si vede dove l'orario è stato inserito per conto di qualcuno
Eliminazione di un turno errato
Incarico di gestire il foglio presenze al contabile, all'addetto alle presenze o all'addetto HR
Il dipendente vede solo il proprio foglio presenze
Screenshot
Com’è fatta
Finestre reali dell'app con un'azienda di fantasia come esempio. Cliccate sull'immagine per ingrandirla.
Foglio presenze del mese: le ore di ogni dipendente per giorno e il totale, i turni di oggi sono ancora in corso.Lo stesso foglio presenze con il tema chiaro: più intensa è la casella, più sono le ore.L'addetto alle presenze corregge un turno a posteriori: la modifica sarà segnalata nel foglio presenze.L'amministratore affida la gestione del foglio presenze al contabile o all'addetto HR.
Integrazioni
Collegata con
La barra superiore del sistema: il pulsante di inizio e fine giornata lavorativa su qualsiasi schermata
«Bot Telegram»: la sezione «Foglio presenze» nella mini-app, a un reparto si può lasciare solo il proprio foglio presenze
