Gestione del personale sull'organigramma: schede, provvedimenti, documenti, cronologia
La scheda di ogni dipendente: contratto e sua durata, periodo di prova, IIN, contatti di emergenza, istruzione. Assunzione, trasferimento, modifica delle condizioni e licenziamento tramite provvedimenti: il provvedimento si approva in «Approvazioni» ed entra in vigore nel suo giorno; il dipendente passa da solo al nuovo reparto e al nuovo ruolo, e con il licenziamento l'accesso viene chiuso.
Il riepilogo dell'addetto HR: organico, assunzioni e licenziamenti del mese, contratti in scadenza, periodi di prova e documenti, compleanni e organico per reparto.
Cos’è
Personale: cosa fa e come funziona
La scheda di ogni dipendente: contratto e sua durata, periodo di prova, IIN, contatti di emergenza, istruzione. Assunzione, trasferimento, modifica delle condizioni e licenziamento tramite provvedimenti: il provvedimento si approva in «Approvazioni» ed entra in vigore nel suo giorno; il dipendente passa da solo al nuovo reparto e al nuovo ruolo, e con il licenziamento l'accesso viene chiuso. I documenti del dipendente sono file con scadenza: il sistema ricorderà il libretto sanitario e i certificati. La storia del dipendente: tutti i provvedimenti, documenti e modifiche, giorno per giorno.
Il riepilogo dell'addetto HR: organico per reparto, assunti e licenziati del mese, contratti e periodi di prova in scadenza, compleanni. La gestione la svolgono il titolare, gli amministratori e gli addetti HR designati; il dipendente vede solo la propria scheda.
Come funziona
Come usarla passo dopo passo
1
Designate l'addetto HR nella sezione «Addetti HR»
2
Compilate le schede del personale e allegate i documenti con scadenza
3
Registrate assunzioni, trasferimenti e licenziamenti tramite provvedimenti
4
Inviate il provvedimento in approvazione: nel suo giorno verrà eseguito da solo
5
Ogni mattina guardate il riepilogo: scadenze imminenti e compleanni
Funzionalità
Cosa puoi fare
Scheda del personale: contratto e sua durata, periodo di prova, IIN, contatto di emergenza, istruzione
Provvedimenti: assunzione, trasferimento, modifica delle condizioni e licenziamento
Il provvedimento entra in vigore nel suo giorno: il dipendente passa da solo al nuovo reparto e ruolo
Con il provvedimento di licenziamento l'accesso del dipendente viene chiuso
I provvedimenti dell'addetto HR li approva la direzione; il titolare firma i propri subito
Documenti del dipendente come file con scadenza e promemoria
Riepilogo: organico, assunti e licenziati del mese, provvedimenti in corso
«Richiede attenzione»: contratti, periodi di prova e documenti in scadenza
Compleanni del mese successivo
Organico per reparto con barre chiare
Storia del dipendente giorno per giorno: provvedimenti, documenti e modifiche
La gestione la svolgono il titolare, gli amministratori e gli addetti HR designati; il dipendente vede solo la propria scheda
Screenshot
Com’è fatta
Finestre reali dell'app con un'azienda di fantasia come esempio. Cliccate sull'immagine per ingrandirla.
Il riepilogo dell'addetto HR: organico, assunzioni e licenziamenti del mese, contratti in scadenza, periodi di prova e documenti, compleanni e organico per reparto.Lo stesso riepilogo con il tema chiaro.Dipendenti con reparto, tipo di contratto, data di assunzione e segnalazioni delle scadenze imminenti.Scheda del personale: contratto, IIN, dati personali, contatto di emergenza, istruzione e note.Provvedimenti sul personale: assunzione, trasferimento, modifica delle condizioni, licenziamento, dalla bozza all'esecuzione.
Integrazioni
Collegata con
«Team»: dipendenti e reparti sono gli account e l'organigramma dell'azienda
«Approvazioni»: il provvedimento dell'addetto HR va alla direzione nella coda comune
Notifiche: il dipendente viene a sapere che il provvedimento che lo riguarda è entrato in vigore
Cosa non è ancora collegato
Diciamo con onestà cosa funziona solo con un fornitore esterno o è ancora in programma:
La selezione del personale (offerte di lavoro e candidati) non è presente nell'app
