Riunioni: video, verbale e decisioni trasformate in attività
Dopo una riunione contano gli accordi, non il video. «Riunioni» crea la riunione da un'unica finestra: orario, ordine del giorno, partecipanti, e compare subito nel calendario di ciascuno. Durante la riunione chat, lavagna, votazioni e presentazioni; dopo, verbale e decisioni: una decisione con un esecutore diventa un'attività.
Per team, responsabili e aziende che fanno riunioni con colleghi e clienti.
Screenshot
Com’è fatta
Finestre reali dell'app con un'azienda di fantasia come esempio. Cliccate sull'immagine per ingrandirla.
Le riunioni dell'azienda: le prossime con il pulsante «Inizia» e le passate con i risultati.Lo stesso elenco con il tema chiaro: quando, chi conduce, quanti partecipanti.Esito della riunione operativa: ordine del giorno, verbale e decisioni con esecutori e scadenze.Votazione durante la riunione: opzioni, percentuali e chi ha votato cosa.Nuova riunione: nome, orario, durata, ordine del giorno, partecipanti e presentazione.
Strumenti di lavoro
Cosa puoi fare
01
Una riunione in un solo passaggio
Nome, orario, ordine del giorno e partecipanti: la riunione compare nel calendario di ciascuno con il link. Si entra dall'app, da una notifica o tramite link.
02
Ospiti e sala d'attesa
Un ospite senza account entra tramite link passando dalla sala d'attesa. Sulla scena parlano fino a otto partecipanti, gli altri ascoltano.
03
Lavagna, votazioni, presentazioni
I moderatori conducono la riunione, i partecipanti disegnano sulla lavagna, votano e guardano la presentazione sullo schermo comune. Si può condividere il proprio schermo e registrare la riunione.
04
Verbale e decisioni
Note e decisioni restano dopo la riunione; una decisione con un esecutore diventa subito un'attività. La trascrizione funziona se per l'azienda è attivo il modello generativo.
Scenario pratico
Esempio: la riunione settimanale con un cliente
1
Fissate la riunione
Aggiungete i colleghi e inviate il link al cliente: entrerà dalla sala d'attesa.
2
Conducetela
Mostrate la presentazione, annotate gli accordi nelle note, votate su una questione controversa.
3
Registrate le decisioni
Le decisioni con esecutori diventano attività, il verbale resta con la riunione.
Condizioni d'uso e compatibilità
Video e audio passano direttamente tra i partecipanti; possono parlare contemporaneamente fino a otto persone. Riunioni con centinaia di partecipanti richiedono un media server dedicato. La registrazione viene salvata sul computer di chi registra.
Prima di iniziare
Domande e risposte
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