Permessi di lavoro con firme, foto e pagamento alla squadra
Il permesso cartaceo si perde, la firma si mette a posteriori e il pagamento alla squadra si calcola a parte. In Business OS l'azienda compone da sé il tipo di permesso: campi del modulo, misure di sicurezza, ruoli, foto, scadenza e misurazioni. Il permesso passa per le fasi, e in ciascuna firma il responsabile, a proprio nome, con l'orario e la firma sullo schermo.
Per produzione, energia, edilizia e servizi tecnici con lavori ad alto rischio.
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Com’è fatta
Finestre reali dell'app con un'azienda di fantasia come esempio. Cliccate sull'immagine per ingrandirla.
Permesso per lavori a caldo: fasi dalla bozza alla chiusura, il passo attuale «Firma ed emetti il permesso» e il modulo con luogo, tempi e campi di questo tipo di permesso.Analisi dell'atmosfera con valore di riferimento e risultato, foto per le fasi e firme di ogni partecipante, da chi emette il permesso alla squadra, con l'orario.Il costruttore del tipo di permesso: un percorso di passaggi, ognuno con chi firma, come si chiama il permesso dopo il passaggio e cosa deve essere pronto.Orario di lavoro e promemoria: il caposquadra riceve messaggi nel Telegram dell'azienda, e degli straordinari vengono informati chi ha emesso il permesso e la direzione.Registro dei permessi con il tema chiaro: tipo, lavoro e luogo, preposto ai lavori, scadenza e stato, filtro per mese ed esportazione in CSV.Un permesso libero sul telefono: nessun esecutore è stato assegnato, e il primo caposquadra lo prende con il pulsante «Prendo il permesso».
Strumenti di lavoro
Cosa puoi fare
01
Tipi di permesso propri
Sei tipi pronti e qualsiasi tipo personalizzato: campi, misure di sicurezza, ruoli, foto obbligatorie, scadenza, proroghe e misurazioni dell'atmosfera.
02
Fasi e firme
Emissione, ammissione della squadra, lavori, fine e chiusura. Firma solo il responsabile e solo a proprio nome; il server verifica cosa manca.
03
Foto dal telefono
Le foto si allegano alle misure e alle fasi direttamente dal telefono. Un permesso comune si può prendere in carico con il pulsante «Prendo».
04
Attività, magazzino e buste paga
Il permesso emesso crea un'attività per il preposto ai lavori, i materiali si verificano sul magazzino, e il permesso chiuso accredita il pagamento a cottimo alla squadra in «Buste paga».
Scenario pratico
Esempio: lavori a caldo in officina
1
Emettete il permesso
Scegliete il tipo «Lavori a caldo», l'impianto, la squadra e le misure di sicurezza.
2
Ammettete la squadra
La squadra firma per l'istruzione ricevuta, il responsabile allega le foto delle misure e la misurazione dell'aria.
3
Chiudete i lavori
Al termine il permesso si chiude con una firma, l'attività viene segnata come completata e il pagamento va nel prospetto paghe.
Condizioni d'uso e compatibilità
L'insieme di tipi, ruoli e foto obbligatorie lo stabilisce l'azienda. La firma elettronica sullo schermo è un'annotazione interna del sistema; i requisiti per una firma con valore legale si discutono a parte.
Prima di iniziare
Domande e risposte
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