Quando le giacenze vivono in un foglio di calcolo e le vendite in un altro sistema, è facile vendere due volte la stessa merce o dimenticare una scadenza. Il Magazzino di Business OS gestisce un catalogo condiviso con il CRM: ricevimento, riserva per trattativa, preparazione e spedizione passano per un unico registro. Quarantena, scarti e blocchi non entrano nella giacenza disponibile.
Per aziende con scorte di merce: negozi, produzioni, distribuzione e servizi di assistenza con ricambi.
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Com’è fatta
Finestre reali dell'app con un'azienda di fantasia come esempio. Cliccate sull'immagine per ingrandirla.
Panoramica del magazzino: articoli, operazioni del giorno, valore delle scorte, disponibilità per unità e azioni rapide.La stessa panoramica con il tema chiaro: giacenza effettiva, riserva, disponibile e in arrivo.Scarico: si può scaricare solo la giacenza libera, e il totale per magazzino e per ubicazione si ricalcola prima del salvataggio.Scansione di SKU, codice a barre, QR o ubicazione: con la fotocamera, da foto o con lo scanner, si vedono subito disponibilità e riserva.Preparazione parziale della riserva: quanto preparare, quanto è già imballato e spedito.Rifornimento sul telefono: una mancanza sotto il punto di riordino diventa una richiesta di acquisto con un pulsante.
Strumenti di lavoro
Cosa puoi fare
01
Lotti e scadenze
Ogni lotto conserva la scadenza, e il prelievo segue la regola FEFO: esce per primo ciò che scade prima. Quarantena, scarti e blocchi sono esclusi dalla giacenza disponibile.
02
Ricevimento, riserva e spedizione
Ricevete la merce con la scansione, riservatela per una trattativa, preparatela anche in parte e spedite. L'importazione del ricevimento mostra prima la verifica e poi registra.
03
Trasferimenti, resi e inventario
Trasferite la merce tra magazzini, registrate i resi e fate l'inventario. Gli scarichi passano per le approvazioni previste.
04
Collegamento con vendite e acquisti
Le vendite sono collegate a trattative del CRM, fatture e pagamenti, e il rifornimento crea richieste di acquisto comuni. I report si esportano in CSV, XLSX e JSON.
Scenario pratico
Esempio: ricevere una fornitura e spedire un ordine
1
Ricevete la merce
Scansionate gli articoli o caricate il file di ricevimento: il sistema mostrerà le differenze prima di registrare.
2
Riservate per la trattativa
La riserva si collega alla trattativa nel CRM, e la giacenza diminuisce subito per le altre vendite.
3
Preparate e spedite
Il prelievo suggerirà i lotti in base alla scadenza, la spedizione entrerà nel registro e chiuderà la riserva.
Condizioni d'uso e compatibilità
I permessi si assegnano per magazzini e azioni specifici: chi vede le giacenze, chi riceve, chi scarica. Il collegamento di bilance, stampanti di etichette e sistemi gestionali di terzi si discute a parte.
Prima di iniziare
Domande e risposte
Se il vostro scenario è diverso, raccontatelo al team CODE44.
Vogliamo che ogni azienda lavori comodamente. Il team CODE44 può sviluppare gratuitamente per voi funzionalità aggiuntive: discutiamo insieme esigenza, portata e ordine di realizzazione.
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