Mensen en tijd

Agenda voor persoonlijke planning en teamvergaderingen

Een werkoverleg vraagt meer dan een datum in een persoonlijke notitie. In de agenda van Business OS heeft een afspraak een tijd, beschrijving, locatie en deelnemers. Je kunt persoonlijke en gedeelde afspraken scheiden en terugkerende vergaderingen met een herhaling aanmaken.

Je bedrijf aansluiten Interface bekijken

Voor teams die vergaderingen moeten afstemmen, gedeelde afspraken willen volgen en persoonlijke plannen willen bewaren.

Werktools

Wat je kunt doen

Afspraken met context

Stel begin en einde, beschrijving en locatie in. Zo kunnen deelnemers zich voorbereiden op de vergadering.

Uitnodigingen en reacties

Nodig collega's uit en bekijk hun reacties: deelname bevestigd, afgewezen of nog onzeker.

Terugkerende vergaderingen

Stel een dagelijkse, wekelijkse, maandelijkse of jaarlijkse herhaling in. Eén herhaling kun je uitsluiten zonder de hele reeks te verwijderen.

Persoonlijke en gedeelde plannen

Kies de zichtbaarheid van een afspraak binnen je rechten. Persoonlijke afspraken zijn voor de maker en de uitgenodigde deelnemers.

Praktijkvoorbeeld

Voorbeeld: een wekelijks afdelingsoverleg organiseren

1
Maak de vergadering aan
Geef tijd, duur, locatie en gespreksonderwerpen op.
2
Nodig het team uit
Voeg deelnemers toe en zet de wekelijkse herhaling aan. Bekijk de binnengekomen reacties.
3
Houd de planning bij
Pas gegevens aan wanneer nodig, en annuleer een losse keer voor één specifieke herhaling.

Voorwaarden en compatibiliteit

Afspraken maken, uitnodigingen en persoonlijke zichtbaarheid hangen af van de bedrijfsinstellingen. Synchronisatie met Google Calendar, Outlook of andere externe agenda's wordt op deze pagina niet beloofd.

Voordat je begint

Vragen en antwoorden

Werkt jouw situatie anders? Vertel het het CODE44-team.

Bespreek je wensen

Kan ik een afspraak alleen voor mezelf maken?

Ja, als je bedrijf persoonlijke afspraken toestaat. De zichtbaarheid is beperkt tot de maker en de uitgenodigde deelnemers.

Moet ik een terugkerende vergadering elke week opnieuw aanmaken?

Nee. Kies een wekelijkse herhaling en stel zo nodig een einde van de reeks in.

Hoe weet ik of een uitgenodigde collega komt?

Een deelnemer kan de uitnodiging accepteren, afwijzen of ‘misschien’ antwoorden. Het antwoord staat in de gegevens van de afspraak.

Naast deze app

Ga verder met je workflow

Alle functies van Business OS

We ontwikkelen het systeem samen met bedrijven

Een werkomgeving op maat van je behoeften

We willen dat elk bedrijf prettig kan werken. Het CODE44-team kan gratis extra functies voor je ontwikkelen: we bespreken de vraag, de omvang en de volgorde van uitvoering.

Business OS wordt continu bijgewerkt door een team van meer dan 40 mensen. Gerealiseerde functies en plannen vind je in het ontwikkelplan.