Teamwerk

Taken en projecten met een duidelijke volgende stap

Een project bestaat uit concrete afspraken: wat er moet gebeuren, wie verantwoordelijk is en vóór wanneer. In Business OS verzamel je taken op borden, verdeel je ze over kolommen en koppel je ze aan projecten. Het team werkt met dezelfde kaarten en kiest de weergave die het prettigst is.

Je bedrijf aansluiten Interface bekijken

Voor projectteams, afdelingshoofden en medewerkers die meerdere onderwerpen tegelijk beheren.

Schermafbeeldingen

Zo ziet het eruit

Echte vensters van de app met een fictief bedrijf als voorbeeld. Klik op een afbeelding om te vergroten.

Kanbanbord ‘Kantoorbouw’ met kaarten per kolom — Projectbord: proceskolommen, kaarten met soort werk, schatting in punten en deadline, een limiet ‘2/4’ bij de kolom ‘In behandeling’.

Gantt-diagram met kritiek pad — Gantt op basis van dezelfde taken: afhankelijkheden tussen werk, het kritieke pad gemarkeerd, de einddatum direct zichtbaar.

Geopende taakkaart met data en afhankelijkheden — Taakkaart: data, soort, epic, sprint, schatting, FS-afhankelijkheden en koppelingen met e-mails, gesprekken en contacten.

Bordanalyse met waarschuwingen en een ‘wat als’-scenario — Bordanalyse: vertragingen door afhankelijkheden, knelpunten en het kritieke pad, en rechts een ‘wat als’ zonder iets in het plan te schrijven.

Kolominstellingen: limieten en overgangsvoorwaarden — Proces en methode: limieten voor onderhanden werk, termijnen en regels voor het betreden van een kolom controleert de server.

Lijst met sprints en de productbacklog — Backlog en sprints: een sprint verwijst naar taken in plaats van ze te kopiëren, punten worden automatisch opgeteld.

Werktools

Wat je kunt doen

Taakkaarten

Voeg een beschrijving, uitvoerders, deadlines, labels, checklists en bijlagen toe. Toelichting en materiaal blijven bij de taak.

Borden en projecten

Richt kolommen in naar je proces, bundel werk in projecten en subprojecten. Klap kolommen in die je nu niet nodig hebt.

Vijf weergaven

Schakel tussen bord, tabel, agenda, overzicht en tijdlijn. De weergave verandert, de kaarten blijven dezelfde.

Context en toegang

Gebruik bordleden en extra velden. Voeg ondersteunde koppelingen met andere werkobjecten toe, zodat je sneller bij de oorspronkelijke informatie terugkomt.

Praktijkvoorbeeld

Voorbeeld: de start van een nieuw project voorbereiden

1
Verdeel het werk
Maak een project en een bord met de fases ‘Gepland’, ‘In behandeling’ en ‘Klaar’.
2
Wijs verantwoordelijkheid toe
Voeg kaarten, uitvoerders, deadlines en acceptatiechecklists toe.
3
Controleer werkdruk en deadlines
Bekijk de agenda of de tijdlijn en werk de status van kaarten bij naarmate het werk vordert.

Voorwaarden en compatibiliteit

Welke taakfuncties beschikbaar zijn, hangt af van de bedrijfsinstellingen. Voor afgeschermde borden stel je de leden apart in; het hebben van de app betekent op zich geen toegang tot alle borden.

Voordat je begint

Vragen en antwoorden

Werkt jouw situatie anders? Vertel het het CODE44-team.

Bespreek je wensen

Moet ik taken opnieuw aanmaken voor de agenda?

Nee. De weergaven tonen hetzelfde werk. Vul de juiste data in om een taak op haar deadline te laten verschijnen.

Kan ik een grote taak opsplitsen in punten?

Ja, de kaart heeft checklists. Voor zelfstandig werk met verschillende verantwoordelijken kun je beter aparte kaarten aanmaken.

Is de app geschikt voor meerdere afdelingen?

Ja. Verdeel het werk over projecten en borden, wijs leden toe en gebruik fases die je team begrijpt.

Naast deze app

Ga verder met je workflow

Alle functies van Business OS

We ontwikkelen het systeem samen met bedrijven

Een werkomgeving op maat van je behoeften

We willen dat elk bedrijf prettig kan werken. Het CODE44-team kan gratis extra functies voor je ontwikkelen: we bespreken de vraag, de omvang en de volgorde van uitvoering.

Business OS wordt continu bijgewerkt door een team van meer dan 40 mensen. Gerealiseerde functies en plannen vind je in het ontwikkelplan.