Faktury i płatności z jasnym statusem zapłaty
W codziennej kontroli finansów ważne jest, by widzieć podstawę płatności i saldo faktury. W Business OS aplikacje „Faktury” i „Płatności” pracują na powiązanych wpisach: jedną fakturę można opłacać częściami, a zaksięgowane płatności wpływają na określenie jej stanu.
Dla kierowników i osób odpowiedzialnych za płatności, którym potrzebny jest roboczy rejestr faktur i płatności.
Każda aplikacja — szczegółowo
Co można robić
Faktury przychodzące i wychodzące
Prowadź numery, kontrahentów, daty wystawienia i terminy płatności. Dodawaj pozycje z ilością, ceną i kwotą.
Płatność częściowa i pełna
Wiąż płatności z fakturą i sprawdzaj jej stan. Uwzględniane są płatności oznaczone jako opłacone.
Planowanie i akceptacja
Rejestruj tytuł, sposób i datę płatności, zmieniaj jej stan zgodnie z procesem pracy. Przy podłączonej akceptacji kieruj operację do odpowiedzialnych.
Powiązanie z zakupami
Fakturę można utworzyć z zaakceptowanego zapotrzebowania zakupowego. Historia pomaga ustalić, skąd pochodzi wpis i jakie działania na nim wykonano.
Przykład: opłacić dostawę w dwóch częściach
- 1
Utwórz podstawę
Utwórz fakturę kosztową lub uzyskaj ją z zaakceptowanego zakupu. Sprawdź pozycje i termin.
- 2
Zarejestruj pierwszą płatność
Utwórz powiązaną płatność i po faktycznym przelewie oznacz ją jako opłaconą.
- 3
Zamknij saldo
Wprowadź drugą płatność i sprawdź stan faktury oraz historię operacji.
Warunki działania i kompatybilność
Zarejestrowanie płatności w systemie nie wykonuje przelewu bankowego. Aplikacje służą do ewidencji roboczej; integracje bankowe oraz ustawowa sprawozdawczość księgowa i podatkowa wymagają osobnego omówienia.
Pytania i odpowiedzi
Jeśli Twój scenariusz jest inny, opowiedz o nim zespołowi CODE44.
Omów zadanieCzy można opłacić jedną fakturę kilkoma płatnościami?
Tak. Wiąż poszczególne płatności z jedną fakturą; stan płatności określany jest na podstawie zaksięgowanych kwot.
Kto może tworzyć powiązane wpisy?
Pracownik potrzebuje dostępu do odpowiednich aplikacji. Dostęp do faktury nie zastępuje uprawnienia do pracy z płatnościami.
Czy system nadaje się do kontroli terminów?
Faktura ma termin płatności, a płatność — datę i stan. Używaj tych pól do bieżącej kontroli zobowiązań.
Środowisko pracy pod Twoje zadania
Chcemy, aby każdej firmie pracowało się wygodnie. Zespół CODE44 może bezpłatnie opracować dla Ciebie dodatkową funkcjonalność: omówimy zadanie, zakres i kolejność realizacji.
Business OS jest stale aktualizowany przez zespół ponad 40 osób. Zrealizowane możliwości i plany rozwoju zebraliśmy w planie rozwoju.