Zakupy od zapotrzebowania do odbioru dostawy
Zapotrzebowanie zakupowe często zaczyna się od wiadomości, a kończy kilkoma niepowiązanymi plikami. Business OS pozwala prowadzić dostawców i zapotrzebowania w osobnych aplikacjach, zachowując pozycje, kwoty i etapy pracy. Do zaakceptowanego zapotrzebowania można utworzyć powiązaną fakturę kosztową.
Dla zakupów biurowych, zaopatrzenia i zespołów, dla których ważne jest uzgodnienie zakupu przed zamówieniem.
Każda aplikacja — szczegółowo
Co można robić
Karty dostawców
Przechowuj dane rejestrowe, kontakty, dane bankowe i cenniki. Wracaj do historii zakupów i faktur danego dostawcy.
Zapotrzebowania z pozycjami
Dodawaj potrzebne towary lub usługi, ilość i cenę. Korzystaj z danych dostawcy przy przygotowaniu zapotrzebowania.
Kolejne etapy
Przeprowadzaj zapotrzebowanie przez akceptację, zamówienie i odbiór. Uczestnicy widzą stan zakupu i jego historię.
Podstawa do płatności
Twórz fakturę z zaakceptowanego zapotrzebowania: pozycje i kwoty przechodzą do powiązanego wpisu. Dalszą płatność rejestruje się w aplikacji „Płatności”.
Przykład: kupić sprzęt dla działu
- 1
Wybierz dostawcę
Sprawdź jego kartę i ceny, zbierz pozycje w zapotrzebowanie.
- 2
Uzgodnij i zamów
Przekaż zapotrzebowanie do akceptacji, a potem oznacz zamówienie i odbiór zgodnie ze stanem faktycznym.
- 3
Przekaż do płatności
Utwórz fakturę kosztową na podstawie zaakceptowanego zapotrzebowania i kontynuuj płatność w aplikacjach finansowych.
Warunki działania i kompatybilność
Do utworzenia powiązanej faktury potrzebne są podłączona aplikacja „Faktury” i odpowiednie uprawnienia. Status odbioru w zapotrzebowaniu nie oznacza automatycznej pełnej ewidencji magazynowej ani księgowej.
Pytania i odpowiedzi
Jeśli Twój scenariusz jest inny, opowiedz o nim zespołowi CODE44.
Omów zadanieCzy trzeba ponownie wpisywać pozycje do faktury?
Przy tworzeniu faktury z zaakceptowanego zapotrzebowania pozycje i kwoty są do niej przenoszone. Przed użyciem sprawdź dane rejestrowe i daty.
Czy można przechowywać kilku dostawców?
Tak. Każdy dostawca ma własną kartę, kontakty i cennik; wybieraj właściwego przy pracy z zakupem.
Czy można oceniać dostawców?
Aplikacja przewiduje oceny dotrzymywania terminów, jakości i komunikacji. Pomagają one zachować doświadczenia ze współpracy.
Środowisko pracy pod Twoje zadania
Chcemy, aby każdej firmie pracowało się wygodnie. Zespół CODE44 może bezpłatnie opracować dla Ciebie dodatkową funkcjonalność: omówimy zadanie, zakres i kolejność realizacji.
Business OS jest stale aktualizowany przez zespół ponad 40 osób. Zrealizowane możliwości i plany rozwoju zebraliśmy w planie rozwoju.