Po spotkaniu ważne są nie nagrania, lecz ustalenia. „Spotkania” tworzą spotkanie w jednym oknie: czas, agenda, uczestnicy — i od razu pojawia się ono w kalendarzu każdego. W trakcie spotkania — czat, tablica, głosowania i prezentacje, po nim — protokół i decyzje: decyzja z wykonawcą staje się zadaniem.
Dla zespołów, kierowników i firm, które prowadzą spotkania ze współpracownikami i klientami.
Zrzuty ekranu
Jak to wygląda
Prawdziwe okna aplikacji na przykładzie fikcyjnej firmy. Kliknij zrzut, aby go powiększyć.
Spotkania firmy: najbliższe z przyciskiem „Rozpocznij” i minione z podsumowaniem.Ta sama lista w jasnym motywie: kiedy, kto prowadzi, ilu uczestników.Podsumowanie odprawy: agenda, protokół i decyzje z wykonawcami i terminami.Głosowanie na spotkaniu: warianty, procenty i kto jak głosował.Nowe spotkanie: nazwa, czas, długość, agenda, uczestnicy i prezentacja.
Narzędzia pracy
Co można robić
01
Spotkanie w jednym kroku
Nazwa, czas, agenda i uczestnicy — spotkanie pojawia się w kalendarzu każdego z linkiem. Dołączyć można z aplikacji, z powiadomienia lub przez link.
02
Goście i poczekalnia
Gość bez konta wchodzi przez link przez poczekalnię. Na scenie może mówić do ośmiu uczestników, pozostali słuchają.
03
Tablica, głosowania, prezentacje
Moderatorzy prowadzą spotkanie, uczestnicy rysują na tablicy, głosują i oglądają prezentację na wspólnym ekranie. Można udostępnić swój ekran i nagrać spotkanie.
04
Protokół i decyzje
Notatki i decyzje zostają po spotkaniu; decyzja z wykonawcą od razu staje się zadaniem. Transkrypcja działa, jeśli firma ma włączony model generatywny.
Scenariusz praktyczny
Przykład: cotygodniowe spotkanie z klientem
1
Zaplanuj spotkanie
Dodaj współpracowników i wyślij klientowi link — wejdzie przez poczekalnię.
2
Przeprowadź
Pokaż prezentację, zapisz ustalenia w notatkach, przegłosuj sporną kwestię.
3
Zapisz decyzje
Decyzje z wykonawcami trafią jako zadania, protokół zostanie przy spotkaniu.
Warunki działania i kompatybilność
Obraz i dźwięk idą bezpośrednio między uczestnikami; jednocześnie może mówić do ośmiu osób. Spotkania na setki uczestników wymagają osobnego serwera mediów. Nagranie zapisuje się na komputerze osoby, która nagrywała.
Przed rozpoczęciem pracy
Pytania i odpowiedzi
Jeśli Twój scenariusz jest inny, opowiedz o nim zespołowi CODE44.
Chcemy, aby każdej firmie pracowało się wygodnie. Zespół CODE44 może bezpłatnie opracować dla Ciebie dodatkową funkcjonalność: omówimy zadanie, zakres i kolejność realizacji.
Business OS jest stale aktualizowany przez zespół ponad 40 osób. Zrealizowane możliwości i plany rozwoju zebraliśmy w planie rozwoju.
