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Dinheiro e compras

Faturas e pagamentos com status de pagamento claro

Para o controle financeiro do dia a dia, é importante ver a origem do pagamento e o saldo da fatura. No Business OS, os aplicativos “Faturas” e “Pagamentos” trabalham com registros vinculados: uma fatura pode ser paga em partes, e os pagamentos lançados entram no cálculo do seu status.

Para gestores e responsáveis por pagamentos que precisam de um registro de trabalho de faturas e pagamentos.

Aplicativos

Cada app em detalhes

Ferramentas de trabalho

O que você pode fazer

01

Faturas recebidas e emitidas

Registre números, contrapartes, datas de emissão e vencimentos. Adicione itens com quantidade, preço e valor.

02

Pagamento parcial e integral

Vincule os pagamentos à fatura e veja o seu status. São considerados os pagamentos marcados como pagos.

03

Planejamento e aprovação

Registre a finalidade, a forma e a data do pagamento e altere o seu status conforme o processo. Com a aprovação conectada, envie a operação aos responsáveis.

04

Integração com compras

A fatura pode ser criada a partir de uma solicitação de compra aprovada. O histórico ajuda a entender de onde veio o registro e que ações foram feitas com ele.

Cenário prático

Exemplo: pagar uma entrega em duas partes

  1. 1

    Registre a origem

    Crie uma fatura recebida ou obtenha-a a partir de uma compra aprovada. Confira os itens e o vencimento.

  2. 2

    Registre o primeiro pagamento

    Crie o pagamento vinculado e, após a transferência efetiva, marque-o como pago.

  3. 3

    Quite o saldo

    Lance o segundo pagamento e confira o status da fatura e o histórico de operações.

Condições de uso e compatibilidade

Registrar um pagamento no sistema não faz a transferência bancária. Os aplicativos servem para o controle do trabalho; integrações bancárias e as obrigações contábeis e fiscais regulamentadas exigem uma conversa à parte.

Antes de começar

Perguntas e respostas

Se o seu cenário for diferente, conte para a equipe CODE44.

Conversar sobre a tarefa
Dá para pagar uma fatura com vários pagamentos?

Sim. Vincule pagamentos separados a uma mesma fatura; o status de pagamento é definido pelos valores lançados.

Quem pode criar registros vinculados?

O funcionário precisa de acesso aos aplicativos correspondentes. O acesso à fatura não substitui a permissão para trabalhar com pagamentos.

O sistema serve para controlar prazos?

A fatura tem vencimento, e o pagamento, data e status. Use esses campos para o controle corrente das obrigações.

Desenvolvemos o sistema junto com as empresas

Um ambiente de trabalho para as suas tarefas

Queremos que cada empresa trabalhe com conforto. A equipe CODE44 pode desenvolver gratuitamente funcionalidades adicionais para você: discutiremos a tarefa, o escopo e a ordem de implementação.

O Business OS é atualizado constantemente com o apoio de uma equipe de mais de 40 pessoas. Os recursos implementados e os planos estão reunidos no plano de desenvolvimento.

Discutir sua tarefa