Pagamentos empresariais
O que a empresa deve pagar e o que devem a ela
O registro de pagamentos da empresa: recebidos e efetuados, com data, valor, finalidade e status — planejado, em aprovação, pago, recusado. Um pagamento grande vai para aprovação da diretoria com um clique e volta com uma decisão, não com uma troca de mensagens.
Pagamentos: o que faz e como funciona
O registro de pagamentos da empresa: recebidos e efetuados, com data, valor, finalidade e status — planejado, em aprovação, pago, recusado. Um pagamento grande vai para aprovação da diretoria com um clique e volta com uma decisão, não com uma troca de mensagens. O pagamento pago entra sozinho em “Finanças” e conta no lucro — não é preciso lançá-lo lá de novo. O pagamento fica vinculado à fatura, ao fornecedor e à compra, então em qualquer um deles dá para ver se foi pago ou não.
Como usar, passo a passo
- 1
Clique em “+ Pagamento” e informe o sentido, o valor, a finalidade e a data
- 2
Escolha o fornecedor ou a contraparte, a forma de pagamento e a categoria
- 3
Se o valor for alto, envie o pagamento para aprovação do gestor
- 4
Quando o dinheiro sair ou entrar, marque o pagamento como pago
- 5
No início da semana, veja “A pagar” e “Vencidos”
O que você pode fazer
- Pagamentos recebidos e efetuados em um só registro, por mês, com navegação
- Status: planejado, em aprovação, aprovado, recusado, pago, cancelado
- Um pagamento grande vai para aprovação da diretoria com uma só ação
- A decisão do gestor volta sozinha para o pagamento — sem troca de mensagens
- Resumo: entrou, saiu, a receber, a pagar, vencido
- Os pagamentos planejados vencidos são destacados em vermelho
- Forma de pagamento: dinheiro, cartão, transferência ou outra
- Vínculo do pagamento ao fornecedor, à fatura, à compra e à categoria do caixa
- Marcação rápida de “pago” direto na linha do registro
- Filtros por sentido e status, busca por finalidade e contraparte
- O bloco “Relacionado” e o histórico de alterações no cartão do pagamento
Como é
Janelas reais do aplicativo com uma empresa fictícia como exemplo. Clique na captura para ampliar.
Integra-se com
- “Faturas”: o pagamento pago quita a fatura total ou parcialmente
- “Fornecedores”: no fornecedor dá para ver quanto já foi pago a ele
- “Folha de pagamento” e “Compras” lançam os seus pagamentos aqui — o caixa da empresa é um só
- “Finanças”: a categoria do caixa coloca o pagamento na linha certa do relatório
- “Aprovações”: a solicitação ao gestor vai para a fila comum de aprovações
O que ainda não está conectado
Dizemos com franqueza o que só funciona com um fornecedor externo ou ainda está nos planos:
- Não há integração com o banco nem importação de extrato — o pagamento efetivo é marcado à mão
Precisa de uma conexão para a sua empresa — conte sobre a tarefa.
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