Compras do pedido ao recebimento da entrega
Um pedido de compra muitas vezes começa com uma mensagem e termina em vários arquivos desconexos. O Business OS permite manter fornecedores e solicitações em aplicativos próprios, guardando itens, valores e etapas do trabalho. A partir da solicitação aprovada, é possível criar a fatura recebida vinculada.
Para compras de escritório, suprimentos e equipes para as quais é importante aprovar a compra antes do pedido.
Cada app em detalhes
Fornecedores empresariais
De quem a empresa compra — em um só lugar
Saiba mais sobre o appO que você pode fazer
Fichas de fornecedores
Guarde dados cadastrais, contatos, dados bancários e tabelas de preços. Volte ao histórico de compras e faturas de cada fornecedor.
Solicitações com itens
Adicione os produtos ou serviços necessários, a quantidade e o preço. Use os dados do fornecedor para preparar a solicitação.
Etapas sequenciais
Conduza a solicitação pela aprovação, pelo pedido e pelo recebimento. Os participantes veem o status da compra e o seu histórico.
Base para o pagamento
Crie a fatura a partir da solicitação aprovada: itens e valores passam para o registro vinculado. O pagamento seguinte é feito no aplicativo “Pagamentos”.
Exemplo: comprar equipamentos para o departamento
- 1
Escolha o fornecedor
Confira a ficha e os preços dele e reúna os itens na solicitação.
- 2
Aprove e faça o pedido
Envie a solicitação para aprovação e depois registre o pedido e o recebimento conforme acontecerem.
- 3
Envie para pagamento
Crie a fatura recebida com base na solicitação aprovada e siga com o pagamento nos aplicativos financeiros.
Condições de uso e compatibilidade
Para criar a fatura vinculada, são necessários o aplicativo “Faturas” conectado e as permissões correspondentes. O status de recebimento na solicitação não significa um controle completo e automático de estoque ou contábil.
Perguntas e respostas
Se o seu cenário for diferente, conte para a equipe CODE44.
Conversar sobre a tarefaÉ preciso digitar os itens de novo para a fatura?
Ao criar a fatura a partir da solicitação aprovada, os itens e valores são transferidos para ela. Antes de usar, confira os dados cadastrais e as datas.
Dá para manter vários fornecedores?
Sim. Cada fornecedor tem a sua ficha, contatos e tabela de preços; escolha o certo ao trabalhar na compra.
Dá para avaliar os fornecedores?
O aplicativo prevê avaliações de cumprimento de prazos, qualidade e comunicação. Elas ajudam a guardar a experiência da parceria.
Um ambiente de trabalho para as suas tarefas
Queremos que cada empresa trabalhe com conforto. A equipe CODE44 pode desenvolver gratuitamente funcionalidades adicionais para você: discutiremos a tarefa, o escopo e a ordem de implementação.
O Business OS é atualizado constantemente com o apoio de uma equipe de mais de 40 pessoas. Os recursos implementados e os planos estão reunidos no plano de desenvolvimento.