Filo, çakışmasız rezervasyonlar, teslim, iade, kontroller ve depozitolar
“Araç Kiralama”, Business OS’ta araç kiralama uygulamasıdır. Burada filo, tarifeler, rezervasyonlar, kontrollü teslim ve iade, depozitolar ve belgeler yürütülür. Sunucu, aynı aracın iki kez kiralanmamasını ve önceki müşterilerin hasarlarının yeni müşteriye yazılmamasını sağlar.
Kiralama özeti: şu anki filo doluluğu, bugünkü teslim ve iadeler, bir hafta ilerisi için rezervasyonlar, boşta bekleyen araçlar, süresi dolan belgeler ve aylık para.
Bu nedir
Araç Kiralama: neler yapar ve nasıl çalışır
Araç kiralamanın tamamı tek pencerede. Ayrı durumlarla filo: teknik (sağlam, bakımda, onarımda), iadeden sonra hazırlık ve rezervasyonlara göre hesaplanan doluluk. Süreli araç belgeleri — süresi geçmiş sigorta aracı kiralamadan kendiliğinden çıkarır. Saatlik, günlük, haftalık, aylık ve uzun dönem tarifeler: asgari süre, tolerans dakikaları, süre indirimleri, hafta sonları ve sezonlar, kilometre limiti ve aşım ücreti, ek hizmetler.
Araca veya sınıfa rezervasyon: sunucu eşzamanlı isteklerde bile aynı aracı iki kez doldurmaya izin vermez, araç doluysa boştakileri gösterir. Onaydan sonra koşullar anlık görüntüyle sabitlenir: tarife değişikliği eski kiralamaları değiştirmez. Teslim — kontrol, kontrol listesi, kilometre ve yakıtla; iade, sözleşme koşullarına göre gecikmeyi, kilometre aşımını ve eksik yakıtı hesaplar. Fotoğraflı ve kasa şemasında hasarlarla madde madde kontrol, “önce” ve “sonra” karşılaştırması.
Depozito cirodan ayrı tutulur ve gerekçesiyle iade edilir ya da kesilir. Müşteriler ortak kişi defterinden, fatura ve ödemeler “Faturalar” ve “Ödemeler”de, rezervasyonlar şirket takviminde. Sürümlü sözleşme ve tutanaklar, kiralama takvimi, günlük özet, ciro, doluluk ve borç raporları.
Nasıl çalışır
Adım adım nasıl çalışılır
1
Filo araçlarını, süreli belgelerini, tarifeleri ve ek hizmetleri girin.
2
Araca veya sınıfa rezervasyon yapın, onaylayın, ödemeyi ve depozitoyu alın.
3
Teslimden önce kontrol yapın, kilometreyi ve yakıtı işaretleyin ve aracı teslim edin.
4
İadede aracı kontrol edin: uygulama hasarları karşılaştırır, gecikmeyi, kilometre aşımını ve eksik yakıtı hesaplar.
5
Depozitoyu iade edin ya da kesin, kiralamayı kapatın ve aracı sonraki rezervasyona hazırlayın.
6
Doluluğu, boşta kalmayı ve ciroyu özette ve raporlarda izleyin.
Özellikler
Neler yapılabilir
Ayrı durumlarla filo: teknik (sağlam, bakımda, onarımda), iadeden sonra hazırlık ve rezervasyonlara göre doluluk.
Süreli araç belgeleri: süresi geçmiş sigorta aracı kiralamadan kendiliğinden çıkarır.
Saatlik, günlük, haftalık, aylık ve uzun dönem tarifeler: asgari süre, tolerans dakikaları, süre indirimleri, hafta sonları ve sezonlar.
Kilometre limiti ve aşım ücreti, kiralamaya ek hizmetler.
Belirli bir araca veya sınıfa rezervasyon; sunucu eşzamanlı isteklerde bile aynı aracı iki kez doldurmaya izin vermez ve boştakileri önerir.
Onaydan sonra rezervasyon koşulları anlık görüntüyle sabitlenir: tarife değişikliği yapılmış kiralamaları değiştirmez.
Kontrol, kontrol listesi, kilometre ve yakıtla teslim; iade, sözleşme koşullarına göre gecikmeyi, kilometre aşımını ve eksik yakıtı hesaplar.
Fotoğraflı ve kasa şemasında hasarlarla madde madde kontrol, “önce” ve “sonra” karşılaştırması.
Bilinen hasarlar teslim öncesi kontrole “kiralamadan önce vardı” işaretiyle aktarılır ve sonraki müşteriye yansıtılmaz.
Depozito cirodan ayrı tutulur, gerekçesiyle iade edilir ya da kesilir.
Gelecek rezervasyonların üzerine düşen onarım, etkilenen rezervasyonları ve aynı sınıftaki boş araçları gösterir.
Basılı kiralama sözleşmesi, fiyat hesabı, teslim ve iade tutanakları, hasar listesi, kontrol listesi ve depozito belgesi.
Kiralama takvimi ve raporlar: tahakkuk eden ve alınan, depozitolar, filo doluluğu ve boşta kalma, ortalama sepet, müşteri borçları, her araç için veriler.
Ekran görüntüleri
Nasıl görünüyor
Kurgusal bir şirket örneğinde uygulamanın gerçek pencereleri. Büyütmek için görüntüye tıklayın.
Kiralama özeti: şu anki filo doluluğu, bugünkü teslim ve iadeler, bir hafta ilerisi için rezervasyonlar, boşta bekleyen araçlar, süresi dolan belgeler ve aylık para.İki haftalık kiralama takvimi: her araç için rezervasyonlar, sınıf, yer ve durum filtreleri; rezervasyondan sonra hazırlık payı dikkate alınır.Rezervasyon kartı: sonraki adım (kontrol, teslim), kiralama koşulları, ayrı ayrı para ve depozito, sabitlenmiş tarife görüntüsüne göre fiyat, kontroller ve basılı belgeler.İşaret ve fotoğraflarla madde madde araç kontrolü, hasarlar kasa şemasında işaretlenir.Araç sınıflarına göre mod, ücret ve kilometre limitli tarifeler ile ek hizmetler: araç kamerası, ikinci sürücü, çocuk koltuğu, teslimat.Açık temada aynı kiralama özeti.
Bağlantılar
Hangi uygulamalarla bağlantılı
“Kişiler”: ortak kişi defterinden müşteriler.
“Faturalar” ve “Ödemeler”: rezervasyona fatura ve ödemeler.
“Takvim”: rezervasyonlar şirket takvimine düşer.
“Oto Servis”: iadede “onarım” kilidi veya “onarım gerekli” işareti kendiliğinden taslak iş emri açar; kapanan iş emri aracı kontrole geri gönderir ve kilometreyi yazar.
“Oto galeri”: araç kiralamadan galeri stokuna aktarılabilir, sonra artık rezerve edilmez; rezervasyon geçmişi korunur.
“Araç pasaportu”: kiralamalar, kontroller, hasarlar ve kilometre aracın geçmişine girer.
“Otomasyonlar”: rezervasyon onayı, teslim, iade, bulunan hasarlar ve kontroller olayları.
