Рахунки й платежі зі зрозумілим станом оплати
Для щоденного фінансового контролю важливо бачити підставу платежу й залишок за рахунком. У Business OS застосунки «Рахунки» і «Платежі» працюють із пов’язаними записами: один рахунок може оплачуватися частинами, а проведені платежі впливають на його стан.
Для керівників і відповідальних за оплату, яким потрібен робочий реєстр рахунків і платежів.
Кожен застосунок — докладно
Що можна робити
Вхідні й вихідні рахунки
Ведіть номери, контрагентів, дати виставлення й терміни оплати. Додавайте позиції з кількістю, ціною й сумою.
Часткова й повна оплата
Пов’язуйте платежі з рахунком і переглядайте його стан. Враховуються платежі, позначені як оплачені.
Планування й погодження
Фіксуйте призначення, спосіб і дату платежу, змінюйте його стан за робочим процесом. Якщо підключено погодження, спрямовуйте операцію відповідальним.
Зв’язок із закупівлями
Рахунок може бути створений із погодженої заявки на закупівлю. Історія допомагає розібратися, звідки з’явився запис і які дії з ним виконувалися.
Приклад: оплатити поставку двома частинами
- 1
Заведіть підставу
Створіть вхідний рахунок або отримайте його з погодженої закупівлі. Перевірте позиції й термін.
- 2
Зафіксуйте перший платіж
Створіть пов’язану оплату й після фактичного перерахування позначте її оплаченою.
- 3
Закрийте залишок
Внесіть другий платіж і перевірте стан рахунку та історію операцій.
Умови роботи й сумісність
Фіксація оплати в системі не виконує банківський переказ. Застосунки призначені для робочого обліку; банківські інтеграції, регламентована бухгалтерська й податкова звітність потребують окремого обговорення.
Запитання й відповіді
Якщо ваш сценарій відрізняється, розкажіть про нього команді CODE44.
Обговорити завданняЧи можна оплатити один рахунок кількома платежами?
Так. Пов’язуйте окремі платежі з одним рахунком; стан оплати визначається за проведеними сумами.
Хто може створювати пов’язані записи?
Співробітнику потрібен доступ до відповідних застосунків. Доступ до рахунку не замінює дозволу на роботу з платежами.
Чи підходить система для контролю термінів?
У рахунку є термін оплати, а в платежі — дата й стан. Використовуйте ці поля для поточного контролю зобов’язань.
Робоче середовище під ваші завдання
Ми хочемо, щоб кожній компанії було зручно працювати. Команда CODE44 може безкоштовно розробити для вас додатковий функціонал: обговоримо завдання, обсяг і порядок реалізації.
Business OS постійно оновлюється за підтримки команди з понад 40 осіб. Реалізовані можливості й плани розвитку зібрано в плані розвитку.