Закупівлі від заявки до отримання поставки
Запит на закупівлю часто починається з повідомлення, а закінчується кількома непов’язаними файлами. Business OS дає змогу вести постачальників і заявки в окремих застосунках, зберігаючи позиції, суми й етапи роботи. За погодженою заявкою можна завести пов’язаний вхідний рахунок.
Для офісних закупівель, постачання й команд, яким важливо погодити покупку до замовлення.
Кожен застосунок — докладно
Що можна робити
Картки постачальників
Зберігайте реквізити, контакти, банківські дані й прайс-листи. Повертайтеся до історії закупівель і рахунків за постачальником.
Заявки з позиціями
Додавайте потрібні товари чи послуги, кількість і ціну. Використовуйте дані постачальника для підготовки заявки.
Послідовні етапи
Проводьте заявку через погодження, замовлення й отримання. Учасники бачать стан закупівлі та її історію.
Підстава для оплати
Створюйте рахунок із погодженої заявки: позиції й суми переходять у пов’язаний запис. Подальший платіж оформлюється в застосунку «Платежі».
Приклад: закупити обладнання для відділу
- 1
Оберіть постачальника
Перевірте його картку й ціни, зберіть позиції в заявку.
- 2
Погодьте й замовте
Передайте заявку на погодження, потім позначте замовлення й отримання за фактом.
- 3
Передайте на оплату
Створіть вхідний рахунок на основі погодженої заявки й продовжіть роботу з оплатою у фінансових застосунках.
Умови роботи й сумісність
Для створення пов’язаного рахунку потрібні підключений застосунок «Рахунки» й відповідні права. Статус отримання в заявці не означає автоматичного повноцінного складського чи бухгалтерського обліку.
Запитання й відповіді
Якщо ваш сценарій відрізняється, розкажіть про нього команді CODE44.
Обговорити завданняЧи потрібно повторно вводити позиції для рахунку?
Під час створення рахунку з погодженої заявки позиції й суми переносяться в нього. Перед використанням перевірте реквізити й дати.
Чи можна зберігати кількох постачальників?
Так. У кожного постачальника своя картка, контакти й прайс-лист; обирайте потрібного під час роботи із закупівлею.
Чи можна оцінювати постачальників?
У застосунку передбачено оцінки за дотриманням термінів, якістю й комунікацією. Вони допомагають зберігати досвід співпраці.
Робоче середовище під ваші завдання
Ми хочемо, щоб кожній компанії було зручно працювати. Команда CODE44 може безкоштовно розробити для вас додатковий функціонал: обговоримо завдання, обсяг і порядок реалізації.
Business OS постійно оновлюється за підтримки команди з понад 40 осіб. Реалізовані можливості й плани розвитку зібрано в плані розвитку.