Бізнес Рахунки
Виставлені й отримані — зі станом оплати
Рахунки компанії в обидва боки: ті, що вона виставила клієнтам, і ті, що отримала від постачальників. У рахунку є номер, позиції з кількістю й ціною, дата виставлення й термін оплати.
Рахунки: що вміє і як влаштовано
Рахунки компанії в обидва боки: ті, що вона виставила клієнтам, і ті, що отримала від постачальників. У рахунку є номер, позиції з кількістю й ціною, дата виставлення й термін оплати. Стан оплати не проставляється вручну — він складається з платежів: заплатили половину — рахунок став «оплачено частково», заплатили все — «оплачено». Прострочені видно одразу, а за кожним рахунком є історія: хто виставив, коли надіслали, чим закрили.
Як із цим працювати — крок за кроком
- 1
Натисніть «+ Рахунок», оберіть напрям і покупця чи постачальника
- 2
Додайте рядки: назва, кількість, одиниця й ціна — підсумок порахується сам
- 3
Збережіть чернетку й переведіть рахунок у «Виставлено», коли надішлете клієнту
- 4
Коли надходять гроші, заведіть платіж просто з картки рахунку — стан оплати оновиться сам
- 5
Стежте за зведенням і червоними термінами, щоб вчасно нагадати про борг
Що можна робити
- Рахунки в обидва боки: «Ми виставили» і «Нам виставили» в одному реєстрі
- Позиції з кількістю, одиницею й ціною; сума рахунку рахується за рядками
- Наступний номер рахунку підказується по черзі, але можна вписати свій
- Стан оплати не ставиться вручну: «оплачено частково» й «оплачено» складаються з платежів
- Прострочення визначається за терміном оплати й підсвічується червоним
- Зведення зверху: скільки виставлено, скільки нам ще винні, скільки винні ми, скільки прострочено
- Смуга оплати в кожному рядку показує, яка частина суми вже надійшла
- Платіж за рахунком заводиться просто з картки — кнопкою «Оплатити залишок»
- Покупець обирається зі спільної книжки контактів, постачальник — із бази «Постачальників»
- Фільтри за напрямом і станом, пошук за номером, призначенням і стороною
- Чернетка → виставлено → скасовано: людина керує лише цими кроками
- Блок «Пов’язано» й історія змін у кожній картці
Як це виглядає
Справжні вікна застосунку на прикладі вигаданої компанії. Натисніть на знімок, щоб збільшити.
З якими застосунками пов’язано
- «Платежі»: оплата за рахунком заводиться в реєстрі платежів, і стан рахунку перераховується за ними
- «Постачальники»: вхідний рахунок прив’язується до постачальника з бази
- «Контакти»: покупець обирається зі спільної книжки контрагентів
- «Бізнес CRM»: рахунок за угодою сам підставляє покупця угоди
- «Закупівлі»: із заявки рахунок заводиться одним натисканням із тими самими рядками
Що поки не підключено
Чесно кажемо, що працює лише із зовнішнім постачальником або ще в планах:
- Зв’язку з банком і завантаження банківської виписки немає — оплату позначають платежем вручну
Потрібне підключення під вашу компанію — розкажіть про завдання.
Поруч із цим застосунком
Акції
Знижки, промокоди, купони й реєстрація на пропозиції — для будь-якого застосунку компанії
Докладніше про застосунок
Склад
Залишки, якість, закупівлі й продажі в одному бізнес-контексті
Докладніше про застосунокСпробуйте Рахунки у своїй компанії
Підключіть компанію — застосунок вмикається в магазині застосунків за хвилину. Якщо бракує якоїсь можливості, команда CODE44 може безкоштовно доопрацювати її під вас.