Бізнес Закупівлі
Заявка, погодження, замовлення, приймання
Заявки на закупівлю від першого рядка до отриманого товару. Співробітник виписує, що потрібно й до якого числа; заявка йде на погодження керівництву й повертається рішенням, а не мовчанням.
Закупівлі: що вміє і як влаштовано
Заявки на закупівлю від першого рядка до отриманого товару. Співробітник виписує, що потрібно й до якого числа; заявка йде на погодження керівництву й повертається рішенням, а не мовчанням. Погоджену заявку замовляють у постачальника, а отриману позначають прийманням. Ціни підставляються з прайсу постачальника, а з готової заявки одним натисканням заводиться рахунок і платіж — переписувати ті самі рядки вдруге не потрібно.
Як із цим працювати — крок за кроком
- 1
Натисніть «+ Заявка», оберіть постачальника й впишіть, що потрібно й до якого числа
- 2
Напишіть обґрунтування й надішліть заявку на погодження
- 3
Керівник погодить або відмовить із причиною
- 4
Замовте погоджене в постачальника й позначте «Замовлено»
- 5
Під час поставки позначте приймання й заведіть рахунок із заявки
Що можна робити
- Шлях заявки: чернетка → погодження → замовлення → приймання
- Рядки з кількістю, одиницею й ціною; підсумок рахується сам
- Термін «потрібно до» й червона позначка, якщо він минув, а товару немає
- Обґрунтування, яке читає погоджувач
- Погодження керівником одним клацанням; відмова — лише з причиною
- Після надсилання на погодження рядки закрито для редагування
- Приймання з позначкою, скільки привезли насправді за кожним рядком
- Із заявки одним натисканням заводиться рахунок із тими самими рядками
- Зведення: скільки чекає погодження, на яку суму погоджено й замовлено
- Фільтр за станом і пошук за номером, товаром і постачальником
Як це виглядає
Справжні вікна застосунку на прикладі вигаданої компанії. Натисніть на знімок, щоб збільшити.
З якими застосунками пов’язано
- «Постачальники»: вибір постачальника й ціни з його прайсу
- «Рахунки»: рахунок за заявкою заводиться одним натисканням
- «Платежі»: оплата поставки йде в спільний реєстр платежів
- «Погодження»: заявка потрапляє в спільну чергу рішень керівника
- «Склад»: заявки на поповнення складу приймаються через склад
Поруч із цим застосунком
Акції
Знижки, промокоди, купони й реєстрація на пропозиції — для будь-якого застосунку компанії
Докладніше про застосунок
Склад
Залишки, якість, закупівлі й продажі в одному бізнес-контексті
Докладніше про застосунокСпробуйте Закупівлі у своїй компанії
Підключіть компанію — застосунок вмикається в магазині застосунків за хвилину. Якщо бракує якоїсь можливості, команда CODE44 може безкоштовно доопрацювати її під вас.