Một cửa sổ cho mọi yêu cầu «cho phép trước khi tôi làm»
Một nơi duy nhất cho các phê duyệt của công ty: chi phí, mua hàng, hóa đơn, tiền lương — mọi thứ cần ai đó cho phép đều đến đây. Mỗi yêu cầu có thể gán một chuỗi người phê duyệt theo thứ tự: khi người đầu tiên chưa trả lời, người thứ hai chưa thấy yêu cầu.
Phê duyệt «Lượt của tôi»: các yêu cầu đang chờ tôi quyết định, kèm chuỗi người phê duyệt và cuộc trao đổi cho từng yêu cầu.
Đây là gì
Phê duyệt: làm được gì và hoạt động thế nào
Một nơi duy nhất cho các phê duyệt của công ty: chi phí, mua hàng, hóa đơn, tiền lương — mọi thứ cần ai đó cho phép đều đến đây. Mỗi yêu cầu có thể gán một chuỗi người phê duyệt theo thứ tự: khi người đầu tiên chưa trả lời, người thứ hai chưa thấy yêu cầu. Câu trả lời là «có» hoặc «không» kèm lý do, từ chối không có lý do sẽ không được chấp nhận. Mỗi yêu cầu đều có bình luận, còn toàn bộ trao đổi và quyết định đều nằm trong lịch sử của nó, nên nửa năm sau vẫn thấy ai đã cho phép và dựa trên cơ sở nào.
Cách hoạt động
Cách làm việc — từng bước
1
Nhân viên gửi yêu cầu từ ứng dụng của mình — chi phí, mua hàng, thanh toán
2
Tuyến phê duyệt tự đặt chuỗi người phê duyệt
3
Người phê duyệt mở «Lượt của tôi», đọc, hỏi thêm trong cuộc trao đổi
4
Nhấn «Phê duyệt» hoặc «Từ chối» kèm lý do
5
Ban lãnh đạo xem bảng tin chung và nhật ký quyết định
Tính năng
Bạn có thể làm gì
Ba danh sách: «Lượt của tôi», «Yêu cầu của tôi», «Tất cả» cho ban lãnh đạo
Chuỗi người phê duyệt theo thứ tự, bước hiện tại hiển thị bằng dấu chấm
Tuyến phê duyệt: chuỗi tự được đặt theo loại yêu cầu và ngưỡng số tiền
Áp dụng tuyến nghiêm ngặt nhất — với ngưỡng cao hơn
Quyết định «có» hoặc «không»; từ chối chỉ kèm lý do
Trao đổi về yêu cầu ngay trong thẻ
Thông báo cho người phê duyệt tiếp theo khi đến lượt
Rút lại yêu cầu của mình khi chưa có quyết định
Nhật ký quyết định có lọc theo ngày và tổng kết
Thời gian chờ quyết định — trong nhật ký
Liên kết với các bản ghi khác và lịch sử thay đổi trong thẻ
Lõi hệ thống ra quyết định: khoản chi quỹ sau khi được phê duyệt trở thành giao dịch
Ảnh chụp màn hình
Trông như thế nào
Cửa sổ thật của ứng dụng với ví dụ một công ty giả định. Nhấn vào ảnh để phóng to.
Phê duyệt «Lượt của tôi»: các yêu cầu đang chờ tôi quyết định, kèm chuỗi người phê duyệt và cuộc trao đổi cho từng yêu cầu.Cũng là phê duyệt trong giao diện sáng: số tiền, ai yêu cầu và đang ở bước nào của chuỗi.Thanh toán cho nhà cung cấp: kế toán đã phê duyệt, giờ đến lượt giám đốc.Toàn bộ bảng tin cho ban lãnh đạo: đã phê duyệt, bị từ chối kèm lý do, đang chờ quyết định.Tuyến phê duyệt: ai duyệt mua hàng từ 500 000 ₸, thanh toán cho nhà cung cấp và quyết định nhân sự.Nhật ký quyết định theo kỳ: tổng số đã phê duyệt và bị từ chối, thời gian chờ.
Liên kết
Liên kết với những ứng dụng nào
Quỹ tiền mặt: khoản chi được duyệt trở thành giao dịch, khoản bị từ chối được hủy
Mua hàng, thanh toán, tiền lương, hóa đơn, nhân sự và giấy phép công việc gửi yêu cầu vào «Phê duyệt»
Thông báo: «Cần phê duyệt», «Đến lượt bạn», «Đã phê duyệt» / «Đã từ chối»
Kết nối công ty — ứng dụng được bật trong cửa hàng ứng dụng chỉ trong một phút. Nếu còn thiếu tính năng nào, đội ngũ CODE44 có thể hoàn thiện miễn phí theo nhu cầu của bạn.
